Alle bonnen op één plek
Download uw Watec-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Watec-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Watec doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Watec-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Watec-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Watec gebruikt
Telecommunicatie & mobiele communicatie
Elke maand komen er nieuwe afrekeningen voor tarieven, simkaarten en belminutenpakketten binnen, vaak op een ander moment dan de daadwerkelijke betalingen. De boekhouding moet dan uitzoeken welke Watec-factuur bij welk contract hoort, terwijl de maandafsluiting al dringend wordt. Ontbreekt er een bon omdat een collega heeft vergeten deze door te sturen, dan blokkeert dit de complete rekeningafstemming. Met geautomatiseerd ophalen komen alle Watec-facturen betrouwbaar en volledig terecht waar ze nodig zijn, zonder dat iemand ze hoeft na te bellen. Zo sluit u de maand af zonder op individuele collega's te moeten wachten.
Start nu met de bonautomatisering voor telecommunicatie & mobiele communicatieTV, internet & breedband
Bij gebundelde contracten voor mobiele communicatie, internet en tv komen er vaak meerdere afzonderlijke posten samen in één Watec-factuur, die maar moeilijk aan de juiste kostenplaatsen kunnen worden toegewezen. Wie in het team op dat moment verantwoordelijk is om het portaal te controleren en bonnen te downloaden, is zelden duidelijk vastgelegd, en aan het einde van de maand ontbreekt dan net die ene factuur voor de bankafstemming. Dat kost zenuwen wanneer de belastingadviseur om documenten vraagt en niemand zich herinnert wie ze het laatst heeft gezien. Door de automatische vastlegging vanuit uw Watec-account zijn alle afrekeningen voor uw breedband- en bundelcontracten volledig en direct beschikbaar. De bankafstemming wordt daardoor merkbaar eenvoudiger, omdat er geen factuur meer verdwijnt in de mailbox van één persoon.
Start nu met de bonautomatisering voor TV, internet & breedband
Handel & e-commerce
Wie apparaten en accessoires als reseller via Watec inkoopt, kent het probleem: bij elke nabestelling komen er nieuwe inkoopfacturen en afrekeningsbonnen bij, die afzonderlijk uit het portaal moeten worden gehaald en aan de betreffende goederenontvangsten moeten worden toegewezen. Bij frequente bestelcycli stapelt zich dit snel op tot een berg documenten die iemand handmatig moet doornemen voordat de voorbelasting correct kan worden verwerkt. Blijft er een factuur in het portaal liggen, dan duikt deze vaak pas op bij de volgende afsluiting, wanneer het al spannend wordt voor de tijdige boeking. Met het automatische ophalen vanuit uw Watec-account zijn alle inkoopbonnen tijdig beschikbaar, voordat de volgende afsluiting eraan komt. Zo verliest u ook bij een hoog bestelvolume niet het overzicht over uw leveranciersfacturen.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Watec-account verbinden
Verbind uw Watec-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Watec-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Watec-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Watec
Watec is een portaal waarmee bestellingen en aankopen worden afgehandeld. Hierbij ontstaan facturen en bonnen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en vermindert fouten bij het handmatig downloaden.
Veelgestelde vragen over Watec en GetMyInvoices
Klaar om uw Watec-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.