Alle bonnen op één plek
Download uw Instantly-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Instantly-facturen automatisch en neemt de Instantly facturen download voor u over. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Instantly doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Instantly-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Instantly-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Instantly gebruikt
Marketing, reclame & social media
Uw agentschap begeleidt meerdere klanten gelijktijdig, en voor elke lopende Instantly-campagne komt een eigen factuur in de mailbox terecht, vaak midden in de maand en onafhankelijk van de facturatiecyclus van de afzonderlijke klantprojecten. Aan het einde van de maand zit dan iemand van het team te proberen te reconstrueren welke kosten aan welke klant moeten worden doorberekend. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op, zodat ze direct beschikbaar zijn voor doorberekening aan de boekhouding. Zo raakt er geen Instantly-factuur meer verloren in de campagnedrukte, en wordt de kostentoewijzing aan de afzonderlijke klantaccounts navolgbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Software & SaaS-tools
Instantly is bij veel SaaS-teams maar een van de vele tools in de sales-stack, en de factuur hiervoor komt meestal in de mailbox van de growth- of sales-verantwoordelijke terecht in plaats van direct bij de boekhouding. Zo blijft ze vaak liggen tot het finance-team aan het einde van het kwartaal moet navragen welke toolkosten er eigenlijk zijn gemaakt. Met GetMyInvoices wordt de Instantly-factuur automatisch geregistreerd en doorgestuurd naar de boekhoudsoftware, zonder navraag bij de vakafdeling. Zo kan de software-stack volledig in het kostenoverzicht worden weergegeven, en verschijnen terugkerende afschrijvingen betrouwbaar in de boekhouding.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, loonadministratie & freelancer-platforms
Recruitmentbureaus gebruiken Instantly vaak parallel voor meerdere opdrachtgevers, bijvoorbeeld om kandidaten voor de ene klant te benaderen terwijl ze gelijktijdig nieuwe opdrachtgevers werven, waardoor meerdere Instantly-accounts met elk hun eigen facturen ontstaan. Wanneer deze bonnen alleen op een computer of in een persoonlijke mailbox staan, ontbreken ze bij de boekhouding precies op het moment dat de kosten aan de afzonderlijke opdrachtgevers moeten worden toegewezen. GetMyInvoices verbindt zich apart met elk van deze accounts en downloadt automatisch de bijbehorende facturen. Zo komen alle bonnen betrouwbaar op één plek terecht, en kan het kostenoverzicht per opdrachtgever worden opgesteld zonder navraag bij het recruitmentteam.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancer-platformsHoe werkt het?
Instantly-account verbinden
Verbind uw Instantly-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Instantly-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Instantly-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Instantly
Instantly is een platform voor e-mail-outreach en verkoopcampagnes. Voor het gebruik ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat dergelijke abonnementsfacturen regelmatig ontstaan, bespaart geautomatiseerd ophalen veel tijd en voorkomt het ontbrekende bonnen.
Veelgestelde vragen over Instantly en GetMyInvoices
Klaar om uw Instantly-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.