Alle bonnen op één plek
Download uw webfleet-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Webfleet-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor webfleet doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw webfleet-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle webfleet-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met webfleet gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand komt de Webfleet-factuur meestal samen met tankbonnen, garagefacturen en leaseafrekeningen op het bureau van de wagenparkbeheerder terecht, die alles eerst moet verzamelen voordat de boekhouding verder kan werken. Bij meerdere voertuigen en locaties loopt deze stap snel dagen achter, omdat niemand echt verantwoordelijk is. GetMyInvoices haalt de Webfleet-factuur automatisch op zodra deze beschikbaar is en stuurt deze direct door naar de boekhouding. Zo ontbreekt de bon niet meer in de maandafrekening en hoeft niemand de wagenparkbeheerder achterna te lopen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceVerzending, post & pakketdiensten
Bij een pakketdienst met tientallen bezorgvoertuigen komt de Webfleet-afrekening regelmatig terug, en als deze een keer wordt gemist, valt dat vaak pas op bij de rekeningafstemming, wanneer een betaling zonder bijbehorende bon opduikt. De boekhouding moet dan bij de voertuigplanning navragen wie de factuur eigenlijk heeft ontvangen. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het Webfleet-account opgehaald zodra deze verschijnt, en duplicaten worden herkend, zodat bij meerdere wagenparkaccounts niets dubbel of helemaal niet aankomt. De rekeningafstemming kan hierdoor worden afgerond zonder navraag bij de planning.
Start nu met de bonnenautomatisering voor verzending, post & pakketdienstenReizen & mobiliteit
Een shuttledienst die Webfleet gebruikt voor routeoptimalisatie van meerdere voertuigen, ontvangt de factuur vaak bij een planningsafdeling, terwijl de eigenlijke boekhouding extern bij de accountant zit. Daartussen raakt de bon wel eens verloren, en uiteindelijk ontbreekt deze precies op het moment dat de btw-aangifte moet worden ingediend. GetMyInvoices downloadt de Webfleet-factuur automatisch en stuurt deze direct door naar de accountant of de cloudopslag. Zo is de bon op tijd beschikbaar vóór de volgende deadline, zonder dat iemand er actief aan moet denken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor reizen & mobiliteitHoe werkt het?
webfleet-account verbinden
Verbind uw webfleet-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw webfleet-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw webfleet-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over webfleet
Webfleet is een telematica-oplossing voor fleetmanagement, waarvoor facturen voor gebruik en extra diensten worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden opgeslagen. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd, omdat terugkerende afrekeningen betrouwbaar worden vastgelegd.
Veelgestelde vragen over webfleet en GetMyInvoices
Klaar om uw webfleet-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.