Alle bonnen op één plek
Swile-bonnen: rechtstreeks naar uw belastingadviseur
GetMyInvoices haalt facturen en bonnen automatisch op uit Swile en stuurt ze direct door naar uw belastingadviseur, zonder dat u zelf iets moet downloaden.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Swile doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Swile-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Swile-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Swile gebruikt
IT & Software
Uw tech-team biedt medewerkers Swile-kaarten aan voor maaltijdvergoedingen en teambuildingbudgetten, maar aan het einde van de maand liggen er tientallen losse bonnen verspreid over meerdere kaartaccounts op het bureau van de boekhouding. Wie welk bedrag waarvoor heeft uitgegeven, is vaak alleen te achterhalen door navraag te doen bij individuele ontwikkelaars of teamleads. Dat kost energie, vooral wanneer het bedrijf groeit en er steeds meer kaarten in omloop zijn. Met GetMyInvoices wordt elke bon automatisch gedownload uit het Swile-account en direct klaargezet voor verdere verwerking. Niemand hoeft nog screenshots van maaltijdbonnen op te vragen.
Start nu met bonnenautomatisering voor IT & Software
Agentschappen & creatieve industrie
Na de teamlunch of het kick-off-evenement met klantbudget verdwijnen Swile-bonnen graag in privéberichten of komen ze helemaal niet in het systeem terecht. Bij agentschappen met projectgebonden facturatie ontbreekt aan het einde van de maand vaak precies het bewijs dat aan een klant doorbelast moet worden. De boekhouding gaat dan achter stagiairs en creatieve teams aan voor bonnetjes, terwijl de afsluiting op zich laat wachten. GetMyInvoices haalt de Swile-bonnen automatisch op, zodat geen enkele cultuurbudget-uitgave achteraf gereconstrueerd moet worden. Zo kan de doorbelasting aan klanten zonder vertraging worden voorbereid.
Start nu met bonnenautomatisering voor Agentschappen & creatieve industrie
Professionele dienstverlening (advies, recht, fiscaal, financieel)
Bij kantoren en adviesbureaus krijgt praktisch elke adviseur een Swile-kaart voor de lunch, wat snel leidt tot een dubbelcijferig aantal losse bonnen per maand. Omdat deze uitgaven fiscaal relevant zijn als loon in natura, heeft de financiële afdeling volledige bewijsstukken nodig voordat de salarisadministratie of de belastingadviseur de cijfers kan overnemen. Ontbreekt er ook maar één bon, dan loopt vaak de hele afsluiting voor die periode vertraging op. GetMyInvoices haalt alle Swile-bonnen automatisch uit het account en zet ze geordend klaar voor overdracht. Zo staat de documentatie voor loon in natura op tijd voor de volgende deadline.
Start nu met bonnenautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, fiscaal, financieel)Hoe werkt het?
Swile-account verbinden
Verbind uw Swile-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Swile-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Swile-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Swile
Swile is een platform voor maaltijdcheques en werknemersvoordelen, waarbij regelmatig bonnen en facturen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden van elk afzonderlijk document uit het Swile-account.
Veelgestelde vragen over Swile en GetMyInvoices
Klaar om uw Swile-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.