Alle bonnen op één plek
Download uw When I Work-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van When I Work. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor When I Work doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw When I Work-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle When I Work-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met When I Work gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
De dienst is voorbij, de keuken wordt schoongemaakt, en de factuur voor het When I Work-abonnement komt stilletjes binnen in de inbox van de restaurantleiding – tussen leveranciersmails en reserveringsaanvragen valt deze snel weg. Vooral in bedrijven met wisselende ploegleiders weet aan het einde van de maand vaak niemand precies wie welke afrekening als laatste heeft gezien. Ontbreekt de bon wanneer de boekhouder de boekhouding voor de maandafsluiting samenstelt, begint het zoeken in meerdere postbussen gelijktijdig. Met automatisch opgehaalde facturen uit het When I Work-account bevindt deze bon zich altijd daar waar de boekhouding hem verwacht, ongeacht wie als laatste de dienstroosters heeft beheerd.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Retail & e-commerce
Vijf filialen, vijf storemanagers, en iedereen boekt de kassamedewerkers in via hetzelfde When I Work-account – de afrekening daarvoor loopt echter centraal via het hoofdkantoor, dat van de afzonderlijke locaties vaak pas na navraag de benodigde documenten krijgt. Wanneer aan het einde van de maand de kostenplaatsen aan de afzonderlijke filialen moeten worden toegewezen, ontbreekt precies die ene bon, die ergens in de inbox van een filiaalmanager ligt. Dat kost tijd, die de boekhouding besteedt aan navraag in plaats van aan rekeningafstemming. Wordt de factuur automatisch uit het portaal gehaald en doorgestuurd, dan is deze betrouwbaar beschikbaar voordat de filiaalafrekening überhaupt begint.
Start nu met de bonautomatisering voor retail & e-commerce
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
De personeelsafdeling gebruikt When I Work om urenstaten en arbeidskosten voor de salarisadministratie traceerbaar te maken, maar de factuur voor de tool zelf wordt vaak beheerd door een heel andere persoon dan de salarisgegevens. Precies deze scheiding leidt ertoe dat aan het einde van de afrekeningscyclus iemand van de boekhouding moet navragen of de actuele bon al beschikbaar is of nog moet worden opgevraagd. Bij meerdere abonnementen voor verschillende locaties of teams wordt deze navraag snel een routinetaak, die afleidt van de eigenlijke salarisverwerking. Loopt het ophalen van facturen automatisch op de achtergrond, dan is de bon op tijd beschikbaar, zonder dat iemand van het HR-team daarvoor extra moet worden aangeschreven.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
When I Work-account verbinden
Verbind uw When I Work-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw When I Work-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw When I Work-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over When I Work
When I Work is een software voor personeelsplanning en tijdregistratie, waarvoor ook facturen voor gebruikte abonnementen worden opgesteld. Deze moeten regelmatig voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart u het handmatig zoeken en verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over When I Work en GetMyInvoices
Klaar om uw When I Work-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.