Alle bonnen op één plek
Download uw mindshape-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw mindshape-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor mindshape doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw mindshape-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle mindshape-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met mindshape gebruikt
Marketing, reclame & social media
Een collega van het partnerbureau stuurt kort voor het einde van de maand de afrekening voor de gezamenlijk beheerde campagne, maar de factuur komt eerst in de privémailbox van een freelancer terecht en verschijnt nooit in uw boekhouding. Bij onderaannemersconstructies met meerdere betrokken agentschappen en freelancers verliest iemand snel het overzicht over wie welke factuur wanneer heeft opgesteld. GetMyInvoices haalt de bonnen direct uit het mindshape-account op, zodat ze beschikbaar zijn, onafhankelijk van wie ze eigenlijk heeft ontvangen. Zo ontbreken er bij de afstemming met samenwerkingspartners geen bewijsstukken meer en kan de samenwerking naadloos worden gedocumenteerd.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
De advertentiecampagne van mindshape loopt maandelijks door, maar de boekhouding in de online shop merkt de terugkerende factuur vaak pas op wanneer de bank al een afschrijving toont die niet aan een bon kan worden toegewezen. Vooral wanneer parallel meerdere reclame- en contentdienstverleners worden afgerekend, raakt de mindshape-factuur gemakkelijk verloren tussen verzendbevestigingen en leveranciersbonnen. Met automatisch opgehaalde facturen is de bon al beschikbaar vóór de volgende rekeningbeweging. De rekeningafstemming aan het einde van de maand verloopt daardoor zonder navraag bij het bureau.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Software & SaaS-tools
Terwijl het marketingteam van mindshape nieuwe leads genereert voor de volgende salescyclus, wacht de boekhouding op de achtergrond op de bijbehorende factuur, die vaak pas na meerdere herinneringen bij de verantwoordelijke contactpersoon binnenkomt. Bij lopende campagnecontracten met terugkerende facturering lopen deze vertragingen snel op over meerdere maanden. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het mindshape-account zodra ze beschikbaar zijn. Daardoor is navragen bij de marketingverantwoordelijke niet meer nodig en kunnen de uitgaven voor klantenwerving betrouwbaar aan de juiste maand worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-toolsHoe werkt het?
mindshape-account verbinden
Verbind uw mindshape-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw mindshape-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw mindshape-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over mindshape
mindshape is een full-service-agentschap voor digitale merkcommunicatie. Voor geboekte diensten en projecten ontstaan daar regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen en versnelt de archivering aanzienlijk.
Veelgestelde vragen over mindshape en GetMyInvoices
Klaar om uw mindshape-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.