Alle bonnen op één plek
Download uw calovo-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw calovo-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor calovo doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw calovo-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle calovo-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met calovo gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Vrijdagavond, de keuken draait op volle toeren, en de bestelling bij calovo voor dranken en basisingrediënten is al lang geplaatst, maar de bon daarvan verdwijnt vaak in de drukte van de dagelijkse dienst. Aan het einde van de maand zit dan iemand van het team voor de boekhouding en moet facturen uit het calovo-account één voor één opzoeken, terwijl de accountant al op de documenten wacht. Omdat de bestelintervallen bij horecabedrijven vaak wekelijks of zelfs dagelijks zijn, verzamelen zich binnen enkele weken tientallen losse bonnen. Met automatische ophaling komen alle facturen direct en volledig in het systeem terecht, zonder dat er navraag nodig is bij de keukenleiding of het bedienend personeel.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Een cateraar die via calovo dagelijks verse producten en verbruiksmateriaal bijbestelt, verzamelt snel een vloed aan losse facturen die nauwelijks nog te matchen zijn met het werkelijke materiaalverbruik. Komt de boekhouding pas aan het einde van de maand toe aan het toewijzen van de bonnen aan de betreffende bestellingen, dan ontstaan er gaten, vooral wanneer bestellingen door meerdere personen in het bedrijf zijn geplaatst. Dit maakt het afstemmen met het rekeningafschrift moeilijker en kost uiteindelijk onnodige navraag bij collega's. Worden de facturen uit calovo automatisch opgehaald en doorgestuurd, dan is elke bestelling vanaf het begin gedocumenteerd en kan deze netjes worden toegewezen aan de betreffende betalingsontvangst.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
De kantine van een school bestelt via calovo regelmatig levensmiddelen en keukenbenodigdheden voor de maaltijdvoorziening, maar de bestellingen lopen vaak via het keukenpersoneel, terwijl de facturen pas via omwegen bij de administratie terechtkomen. Vooral bij publieke instellingen met vaste afrekentermijnen wordt dit een probleem wanneer bonnen ontbreken of te laat worden doorgegeven. Zo ontstaan aan het einde van het kwartaal gaten, die alleen door moeizame navraag bij het keukenteam kunnen worden gedicht. Met automatisch opgehaalde facturen uit het calovo-account staan alle bonnen tijdig ter beschikking van de administratie, ongeacht wie de bestelling oorspronkelijk heeft geplaatst.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
calovo-account verbinden
Verbind uw calovo-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw calovo-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw calovo-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over calovo
calovo is een platform voor de inkoop van brandstof en de afrekening van tankbeurten voor bedrijven. Hierbij ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig downloaden van elke afzonderlijke afrekening.
Veelgestelde vragen over calovo en GetMyInvoices
Klaar om uw calovo-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.