Alle bonnen op één plek
Download uw Hotsplots-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Hotsplots-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hotsplots doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hotsplots-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hotsplots-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hotsplots gebruikt
Telecommunicatie & mobiele communicatie
Uw provider beheert honderden hotspotlocaties, en voor elke locatie komt maandelijks een eigen afrekening voor infrastructuur en servicekosten in de mailbox van de boekhouding terecht. Meestal is het één persoon in het financiële team die deze bonnen afzonderlijk uit het Hotsplots-portaal moet verzamelen, voordat de crediteurenadministratie kan beginnen. Ontbreekt er slechts één factuur, dan vertraagt de complete maandafsluiting, omdat de kostenplaatsen van de afzonderlijke locaties niet volledig zijn. Met geautomatiseerde bonnenophaling liggen alle facturen tijdig en volledig gereed, zodat de afsluiting niet meer afhangt van één enkel ontbrekend document.
Start nu met de bonnenautomatisering voor telecommunicatie & mobiele communicatieTV, internet & breedband
Zodra een nieuwe hotspotlocatie live gaat, komt er weer een terugkerende factuur van Hotsplots bij, en met een groeiend portfolio groeit ook het aantal bonnen dat iemand handmatig uit het portaal moet downloaden. Vaak blijft deze taak liggen bij de boekhouding, die daarvoor regelmatig naar het Hotsplots-account moet overstappen en de IT om inloggegevens moet vragen. Dat kost niet alleen energie, maar leidt er ook toe dat facturen pas laat worden vastgelegd en de kostentoewijzing aan de afzonderlijke breedbandcontracten stokt. Verloopt het ophalen automatisch, dan staan de bonnen tijdig gereed voor de afstemming met de klantcontracten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor TV, internet & breedband
Horeca, evenementen & vrije tijd
De factuur voor de gasten-WLAN komt vaak precies op het moment dat de receptie of het eventmanagement volledig bezig is met gasten en boekingen, en blijft dan dagenlang ongecontroleerd in de mailbox liggen. Omdat het hotel of de locatie vaak geen eigen boekhoudteam ter plaatse heeft, gaat de factuur pas laat of vertraagd naar de accountant, wat vragen en nabewerkingen met zich meebrengt. Vooral bij meerdere locaties of evenementenplekken verliest men snel het overzicht welk hotspotcontract bij welke factuur hoort. Geautomatiseerde ophaling zorgt ervoor dat elke factuur direct aan de juiste locatie wordt toegewezen en tijdig naar de boekhouding wordt doorgestuurd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
Hotsplots-account verbinden
Verbind uw Hotsplots-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hotsplots-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hotsplots-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hotsplots
Hotsplots biedt WLAN-oplossingen voor bedrijven en stelt daarvoor regelmatig facturen op voor gebruik en service. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat facturen over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Hotsplots en GetMyInvoices
Klaar om uw Hotsplots-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.