Alle bonnen op één plek
Download uw Kitchener Utility-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Kitchener Utility facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd volledig overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kitchener Utility doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kitchener Utility-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kitchener Utility-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kitchener Utility gebruikt
Stadswerken
Aan het einde van de maand ontvangen uw collega's van de netafrekening meerdere afrekeningen van Kitchener Utility voor interconnectie, netkoppeling en de uitwisseling van energie- of waterhoeveelheden, vaak met korte betalingstermijnen. Tot nu toe moest iemand uit het team regelmatig in het portaal kijken, zodat geen afrekening wordt overgeslagen en betalingen niet te laat worden verricht. Met geautomatiseerd ophalen komen alle documenten betrouwbaar terecht waar uw boekhouding ze verwacht, zonder dat iemand handmatig moet controleren. Dit voorkomt dat een overgeslagen post bij de afstemming met andere stadswerken tot vertragingen in de onderlinge verrekening leidt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor stadswerken
Vastgoed & vastgoedbeheer
Beheert u meerdere huurobjecten, dan kent u het probleem: voor elke eenheid komen afzonderlijke afrekeningen voor water, elektriciteit en gas van Kitchener Utility binnen, verspreid over verschillende momenten in de maand. Het vastgoedbeheer moet deze bonnen aan de juiste objecten en servicekostenafrekeningen toewijzen, voordat ze aan eigenaren of huurders kunnen worden doorgegeven. Ontbreekt een afrekening, dan vertraagt dit vaak de volledige servicekostenafrekening voor een object. Door geautomatiseerd ophalen van alle documenten uit een of meerdere gekoppelde accounts zijn de bonnen volledig en op tijd beschikbaar, zodat de toewijzing aan de afzonderlijke eenheden zonder navraag bij de leverancier kan plaatsvinden.
Start nu met de bonnenautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerWater & afvalverwerking
Uw bedrijf exploiteert gezamenlijke infrastructuur met Kitchener Utility voor watervoorziening en afvalwaterverwerking, en de onderlinge afrekeningen verlopen daardoor via vaste cycli die niet altijd overeenkomen met uw eigen boekhoudritme. Vaak moet de boekhouding meerdere keren navragen of een factuur al is opgesteld, voordat de kostenplaatsen voor de betreffende periode kunnen worden afgesloten. Een automatisch ophalen zorgt ervoor dat elke nieuwe afrekening direct na publicatie in het portaal beschikbaar is, zonder herhaaldelijk navragen bij Kitchener Utility. Zo kan de factuurafstemming met de samenwerking aan de gezamenlijke infrastructuur op tijd worden afgesloten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor water & afvalverwerkingHoe werkt het?
Kitchener Utility-account verbinden
Verbind uw Kitchener Utility-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kitchener Utility-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kitchener Utility-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kitchener Utility
Via Kitchener Utility ontvangen klanten hun facturen voor nutsvoorzieningen. Deze bonnen moeten regelmatig voor de boekhouding worden verwerkt. Omdat dergelijke afrekeningen steeds terugkeren, loont een geautomatiseerde verwerking zich in het bijzonder om handmatige inspanningen te besparen.
Veelgestelde vragen over Kitchener Utility en GetMyInvoices
Klaar om uw Kitchener Utility-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.