Alle bonnen op één plek
Download uw TraviPay-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw TraviPay-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor TraviPay doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw TraviPay-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle TraviPay-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met TraviPay gebruikt
Banking & betalingsverkeer
Aan het einde van de maand ontvangt uw team honderden transactierecords van TraviPay, die afzonderlijk aan de juiste afrekeningen en remittance-processen moeten worden toegewezen. Zonder consistente bonnenkoppeling brengt de boekhouding uren door met het opzoeken van afzonderlijke betalingstransacties in het portaal om openstaande posten in het betalingsverkeer te verduidelijken. Met GetMyInvoices worden de relevante documenten uit TraviPay automatisch opgehaald en staan ze klaar voor het afstemmen met bankafschriften en tussenrekeningen. Zo kan de afsluiting van het betalingsverkeer sneller en met minder navragen bij andere afdelingen worden uitgevoerd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Banking & betalingsverkeer
Reizen & mobiliteit
Een reisagentschap betaalt luchtvaartmaatschappijen en hotels doorlopend via virtuele kaarten in TraviPay, vaak meerdere boekingen per dag en per leverancier. Als de bijbehorende bonnen niet tijdig worden opgeslagen, moet het boekhoudteam aan het einde van de maand afzonderlijke betalingen handmatig traceren om ze aan de juiste klantboekingen toe te wijzen. GetMyInvoices haalt de facturen en betalingsbewijzen uit TraviPay automatisch op, zodat elke virtuele kaartbetaling gedocumenteerd is voordat de afrekening met de klant plaatsvindt. Hierdoor vervalt het achterna jagen van bonnen kort voor de reisstart of afrekeningsdatum.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Reizen & mobiliteit
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een hotel ontvangt betalingen van reisagentschappen via TraviPay-kaarten, verdeeld over veel afzonderlijke boekingen van verschillende bemiddelaars en periodes. De receptie of het backoffice moet dan controleren welke virtuele kaartbetaling bij welke gastboeking hoort, wat bij een hoog boekingsvolume snel tot hiaten in de bonnenarchivering leidt. Met GetMyInvoices worden de bijbehorende betalingsbewijzen uit TraviPay automatisch gedownload en kunnen deze aan de betreffende boekingen worden toegewezen. Zo blijft de omzetafstemming met de bemiddelaars ook bij veel parallelle boekingen navolgbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
TraviPay-account verbinden
Verbind uw TraviPay-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw TraviPay-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw TraviPay-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over TraviPay
TraviPay is een platform voor de facturatie van zakenreizen en mobiliteitsdiensten. Hierbij ontstaan talrijke facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart u het moeizame handmatige verzamelen van deze reisbonnen.
Veelgestelde vragen over TraviPay en GetMyInvoices
Klaar om uw TraviPay-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.