Alle bonnen op één plek
Download uw RefundFox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt RefundFox facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor RefundFox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw RefundFox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle RefundFox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met RefundFox gebruikt
Banking & betalingsverkeer
Uw boekhouding ontdekt pas bij de maandafsluiting dat een vreemde valutakosten of een onjuist berekende betalingsverwerkingskosten via RefundFox is teruggevorderd, en niemand kan de creditnota aan het oorspronkelijke document koppelen. De bankafschriften tonen dan een inkomende betaling zonder bijbehorend document, en de rekeningafstemming loopt vast. Wie in het team verantwoordelijk is voor de bankboekingen, moet apart inloggen op het RefundFox-portaal om de bijbehorende terugbetalingsbevestiging alsnog aan te leveren. Met automatisch opgehaalde bonnen is elke creditnota al op het moment van boeken volledig gedocumenteerd, en kan de rekeningafstemming zonder navragen worden afgerond.
Start nu met de documentautomatisering voor Banking & betalingsverkeerVerzekeringen & zorgverzekeraars
Een te veel betaalde verzekeringspremie wordt via RefundFox teruggevorderd, maar totdat de terugbetaling van de verzekering op de rekening staat, gaan er vaak meerdere weken voorbij, en het bijbehorende bewijs belandt in een ander postvak dan de boekhouding. Wanneer de belastingadviseur dan naar het bewijs van de terugbetaalde betaling vraagt, begint het zoeken in e-mails en portalen opnieuw. Vooral bij geannuleerde polissen met terugwerkende overbetalingen ontbreekt vaak het overzicht welke vordering al is voldaan en welke nog openstaat. Wanneer de terugbetalingsbeschikkingen automatisch uit het portaal worden geladen, is elk bewijs direct beschikbaar zodra het geld binnenkomt, en kunnen openstaande vorderingen netjes worden gescheiden van afgehandelde.
Start nu met de documentautomatisering voor Verzekeringen & zorgverzekeraars
Reizen & mobiliteit
Een vlucht wordt op korte termijn geannuleerd, de terugbetaling verloopt via RefundFox, maar totdat de luchtvaartmaatschappij betaalt, verzamelen zich vaak meerdere creditnota's van verschillende luchtvaartmaatschappijen en reisaanbieders, waarvoor iemand in het reiskostenteam de bonnen apart moet verzamelen. Reizigers dienen hun onkostendeclaratie in voordat de terugbetaling überhaupt is verwerkt, waardoor dubbele kosten in de boekhouding verschijnen. Bij een hoog reisvolume wordt snel onduidelijk welke voucher al is ingewisseld en welke terugbetaling nog openstaat. Met automatisch gedownloade terugbetalingsbonnen kan elke creditnota direct aan de oorspronkelijke boeking worden gekoppeld, zodat dubbele kostenregistraties helemaal niet ontstaan.
Start nu met de documentautomatisering voor Reizen & mobiliteitHoe werkt het?
RefundFox-account verbinden
Verbind uw RefundFox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw RefundFox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw RefundFox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over RefundFox
RefundFox ondersteunt bij de terugbetaling van kosten en vergoedingen, waardoor regelmatig afrekeningen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over RefundFox en GetMyInvoices
Klaar om uw RefundFox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.