Alle bonnen op één plek
Download uw nextbike-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw nextbike-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor nextbike doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw nextbike-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle nextbike-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met nextbike gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Uw klant boekt een mobiliteitspakket dat naast trein en huurauto ook nextbike-ritten omvat, en aan het einde van de maand belandt de afrekening hiervoor ergens tussen meerdere portaaltoegangen. Wie in het team net tijd heeft, logt in bij nextbike en zoekt de bijbehorende bonnen bij elkaar voor de betreffende klantaccounts. Bij meerdere corporate accounts voor verschillende locaties of klantgroepen wordt dit zoeken snel onoverzichtelijk, en raken individuele bonnen zoek. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op voor elk verbonden account, zodat ze bij de afsluiting volledig beschikbaar zijn. Zo kan elke mobiliteitsdienst correct en zonder navragen worden doorberekend.
Nu starten met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Nutsbedrijven
De boekhouding van het nutsbedrijf krijgt de factuur voor de exploitatie van de lokale bike-sharing-vloot vaak pas onder ogen wanneer iemand er actief aan denkt om in te loggen op het nextbike-portaal. Omdat het fietssysteem meestal maar één van de vele diensten is naast elektriciteit, water of stadswarmte, wordt de bon voor de fietsexploitatie bij de rekeningafstemming gemakkelijk vergeten. Ontbreekt deze bij de afstemming met de bank, dan blijft een post open die pas na navraag bij de vakafdeling kan worden opgehelderd. Met automatisch gedownloade facturen verschijnt deze post vanaf het begin volledig in de boekhouding. De exploitatie van de bike-sharing-vloot kan hierdoor net zo betrouwbaar worden verwerkt als de overige nutsdiensten.
Nu starten met de bonautomatisering voor NutsbedrijvenPublieke Sector & Overheidsinstanties
Een gemeente geeft nextbike opdracht als openbaar mobiliteitsaanbod, en de factuur voor de gesubsidieerde exploitatie moet vervolgens exact aan de juiste begrotingspost worden toegewezen. Bij overheidsinstanties doorloopt zo'n bon vaak meerdere verantwoordelijkheden, van de vakafdeling Mobiliteit tot de financiële afdeling, voordat deze definitief is verwerkt. Wanneer de factuur daarbij eerst handmatig uit het portaal moet worden gehaald, vertraagt deze doorgeleiding extra en komen de termijnen voor de besteding van middelen dichterbij. Met automatisch opgehaalde facturen ligt de bon direct klaar voor controle en goedkeuring. Gesubsidieerde mobiliteitscontracten kunnen zo tijdig en controleerbaar worden afgerekend.
Nu starten met de bonautomatisering voor Publieke Sector & OverheidsinstantiesHoe werkt het?
nextbike-account verbinden
Verbind uw nextbike-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw nextbike-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw nextbike-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over nextbike
nextbike is een aanbieder van fietsverhuursystemen die bedrijven vaak gebruiken voor zakelijke reizen. Hierbij ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en bespaart u het handmatige zoekwerk.
Veelgestelde vragen over nextbike en GetMyInvoices
Klaar om uw nextbike-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.