Alle bonnen op één plek
Download uw Amazon WorkDocs-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Amazon WorkDocs-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Amazon WorkDocs doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Amazon WorkDocs-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Amazon WorkDocs-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Amazon WorkDocs gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw team gebruikt WorkDocs als onderdeel van de eigen tech-stack, maar de maandelijkse AWS-afrekening komt vaak pas dagen na ontvangst van de factuur in de inbox van één collega terecht. Tegen de tijd dat de boekhouding hiervan weet, is de toewijzing aan het juiste kostenplaats-project al vergeten. Vooral wanneer meerdere AWS-accounts voor verschillende producten of klanten lopen, wordt het handmatig verzamelen van bonnen aan het einde van de maand snel onoverzichtelijk. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch uit het portaal zodra ze beschikbaar zijn, en stuurt ze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo mist niemand meer de aansluiting op de boekingscyclus, omdat een factuur nog in een inbox lag.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
In veel ontwikkelteams beheert één persoon de AWS-accounts, terwijl parallel tientallen andere services via dezelfde factuurstructuur lopen. WorkDocs-kosten verschijnen dan als kleine post in een lange, technische verzamelfactuur, die snel wordt overgeslagen wanneer de verantwoordelijke ontwikkelaar op vakantie of verdiept in de sprint is. Bij de rekeningafstemming ontbreekt dan precies deze bon, en de boekhouding moet intern navragen in plaats van gewoon verder te werken. GetMyInvoices haalt de facturen direct en automatisch uit het portaal, ongeacht wie er net tijd heeft om in te loggen. Daardoor staan alle bonnen op tijd klaar voor de afsluiting, zonder navragen bij het ontwikkelteam.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij overheidsinstanties verloopt de goedkeuring van facturen vaak via meerdere afdelingen voordat een WorkDocs-bon überhaupt bij de boekhouding aankomt, en tegen die tijd zijn de termijnen voor registratie al krap geworden. Omdat IT-inkoop en factuurcontrole vaak gescheiden verantwoordelijkheden zijn, blijft een bon uit het portaal soms simpelweg onopgemerkt liggen. Aan het einde van een boekjaar ontbreekt dan precies dit bewijsstuk, wanneer uitgaven volledig gedocumenteerd moeten zijn. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het portaal en stelt ze centraal beschikbaar voor de bevoegde afdelingen. Zo kan de documentatie controleerbaar worden nagegaan, zonder dat iemand handmatig tussen vakafdelingen moet navragen.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Amazon WorkDocs-account verbinden
Verbind uw Amazon WorkDocs-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Amazon WorkDocs-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Amazon WorkDocs-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Amazon WorkDocs
Amazon WorkDocs is cloudopslag voor documenten en samenwerking in teamverband. Daar komen vaak ook facturen en bonnen terecht die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd, omdat niemand documenten handmatig hoeft te zoeken en door te sturen.
Veelgestelde vragen over Amazon WorkDocs en GetMyInvoices
Klaar om uw Amazon WorkDocs-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.