Alle bonnen op één plek
Download uw SmallChat-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SmallChat-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SmallChat doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SmallChat-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SmallChat-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SmallChat gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw boekhouder vraagt aan het einde van de maand naar de SmallChat-factuur, maar de toegangsgegevens voor het portaal zijn alleen bekend bij de product owner, die net op vakantie is. Bij een SaaS-stack van tien of meer tools zoals SmallChat lopen zulke abonnementsfacturen snel op tot een onoverzichtelijke verzameling uit verschillende postvakken. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit uw SmallChat-account opgehaald zodra deze beschikbaar is, ongeacht wie er op dat moment verantwoordelijk is. Zo komt de bon op tijd in de boekhouding terecht, zonder dat iemand daar nog aan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Handel & e-commerce
De chatsupport via SmallChat loopt gewoon door, terwijl in de webshop bestellingen, retourzendingen en marketingtools zich opstapelen, en de abonnementsfactuur voor de chattool simpelweg verdwijnt in de vloed aan e-mails. Vooral wanneer meerdere personen in het team toegang hebben tot tools zoals SmallChat, weet aan het einde van de maand vaak niemand precies wie de factuur het laatst heeft gezien. GetMyInvoices downloadt de bonnen automatisch en stuurt ze rechtstreeks door naar uw boekhoudsoftware of uw belastingadviseur. Zo ontbreekt er bij de btw-aangifte geen enkele post meer, omdat een factuur in het verkeerde postvak lag.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerce
Marketing, reclame & social media
Een bureau beheert tien klantenwebsites, elk met een eigen SmallChat-postvak voor leadregistratie, en voor elke afzonderlijke factuur zou iemand handmatig moeten inloggen en de bon moeten downloaden. Bij het factureren aan de klanten ontbreekt dan vaak precies het bewijs welke kosten aan welk project moeten worden toegewezen. GetMyInvoices verbindt meerdere SmallChat-accounts tegelijk en haalt de facturen automatisch op, projectgebonden en zonder dubbele login. Zo is aan het einde van de maand duidelijk te herleiden welke chatkosten bij welk klantaccount horen.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
SmallChat-account verbinden
Verbind uw SmallChat-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SmallChat-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SmallChat-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SmallChat
SmallChat is een communicatieplatform voor klantenservice en support. Voor het gebruik ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over SmallChat en GetMyInvoices
Klaar om uw SmallChat-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.