Alle bonnen op één plek
Download uw Staffomatic-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Staffomatic-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Staffomatic doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Staffomatic-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Staffomatic-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Staffomatic gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor de maandafrekening stellen veel hotels en eventlocaties zich dezelfde vraag: welke abonnements- of gebruiksfactuur van Staffomatic is er al binnen, en welke ontbreekt nog? Door wisselende parttimers en seizoenskrachten wordt de boekhoudpostbus vaak pas laat gecontroleerd, omdat iedereen zich eerst richt op de dienstplanning. Daardoor duiken facturen pas op wanneer de accountant al naar de bonnen vraagt. Met automatisch opgehaalde documenten is elke factuur op tijd beschikbaar, ongeacht wie in het team op dat moment roosterplanning en administratie moet combineren.
Nu starten met de documentautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Handel & e-commerce
Wanneer een filiaalketen Staffomatic voor meerdere locaties gebruikt, ontstaan afrekeningen soms per filiaal of kostenplaats in plaats van centraal, en moet de boekhouding deze documenten eerst verzamelen voordat ze kunnen worden verwerkt. Precies dat leidt vaak aan het einde van de maand tot vertragingen, omdat individuele filiaalmanagers facturen pas later doorsturen. Zo blijven kosten onvolledig toegewezen en duurt de afstemming met de bankrekening langer. Wanneer alle facturen automatisch uit het portaal worden gehaald, zijn ze centraal en volledig beschikbaar, zonder dat er bij elke locatie afzonderlijk navraag hoeft te worden gedaan.
Nu starten met de documentautomatisering voor handel & e-commerce
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In zorginstellingen met doorlopende dienstroosters blijft het beheer van softwarefacturen vaak liggen bij de persoon die naast de dienstplanning ook nog verantwoordelijk is voor facturatie en documentatie. Omdat de 24-uursorganisatie voorrang heeft, raken afzonderlijke Staffomatic-facturen in de vergetelheid, tot ze bij de jaarafsluiting plotseling ontbreken. Dat zorgt voor onnodige druk wanneer documenten op korte termijn moeten worden aangeleverd. Door het automatisch ophalen zijn alle facturen betrouwbaar beschikbaar, zodat niemand in het team naast de personeelsplanning ook nog documenten moet verzamelen.
Nu starten met de documentautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdhedenHoe werkt het?
Staffomatic-account verbinden
Verbind uw Staffomatic-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Staffomatic-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Staffomatic-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Staffomatic
Staffomatic is een software voor personeelsplanning en dienstroostering, waarbij ook abonnements- en gebruiksfacturen ontstaan. Om ervoor te zorgen dat deze documenten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen, is een automatische verwerking bijzonder waardevol, zodat er in het dagelijkse werk geen document verloren gaat.
Veelgestelde vragen over Staffomatic en GetMyInvoices
Klaar om uw Staffomatic-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.