Alle bonnen op één plek
Download uw OFCS Fachhandel-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw OFCS Fachhandel facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor OFCS Fachhandel doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw OFCS Fachhandel-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle OFCS Fachhandel-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met OFCS Fachhandel gebruikt
Handel & E-Commerce
Wanneer uw inkoop via OFCS Fachhandel verloopt, verzamelen zich snel tientallen bestelbevestigingen en facturen uit verschillende bestelcycli, die iemand van de inkoop of boekhouding moeizaam moet verzamelen. Vooral bij terugkerende nabestellingen voor het magazijn gaan individuele documenten verloren in de inbox of worden ze pas gemist bij de betalingsherinnering. Dit maakt het afstemmen met de goederenontvangst en betalingsuitgave aan het einde van de maand moeilijker. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit uw OFCS-account automatisch verzameld en volledig klaargemaakt voor de boekhouding. Zo raakt u bij frequente bestellingen niet het overzicht over openstaande posten en betalingstermijnen kwijt.
Start nu met de documentautomatisering voor Handel & E-Commerce
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
In scholen en onderwijsinstellingen bestelt vaak het secretariaat of de administratie kantoorbenodigdheden, printeraccessoires en uitrusting voor klaslokalen via portalen zoals OFCS Fachhandel, terwijl de daadwerkelijke factuurcontrole pas later bij het schoolbestuur of de beheersinstantie plaatsvindt. Daarbij blijven documenten gemakkelijk liggen op verschillende computers of in e-mailinboxen van individuele verantwoordelijken, totdat aan het einde van het jaar de toewijzing aan de juiste begrotingspost ontbreekt. Wie dan facturen achteraf moet verzamelen, verliest waardevolle tijd die eigenlijk voor andere taken bestemd is. GetMyInvoices downloadt automatisch alle documenten uit uw OFCS-account en stuurt deze direct door naar de verantwoordelijke afdeling of archivering. Zo zijn inkopen altijd volledig gedocumenteerd, zonder navraag bij collega's.
Start nu met de documentautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
Overheidsinstanties kopen kantooruitrusting en verbruiksmaterialen vaak centraal in via geregistreerde accounts op vakhandelportalen zoals OFCS, waarbij de bestellingen verspreid zijn over meerdere afdelingen of diensten. Hierdoor komen facturen vaak bij verschillende medewerkers terecht, en tot de goedkeuring voor de kasopdracht gaat waardevolle tijd verloren waarin documenten verloren raken of dubbel worden aangevraagd. Bij de controle door de factuurafdeling ontbreekt dan precies het bewijs dat voor het gebruik van middelen moet worden gedocumenteerd. GetMyInvoices haalt automatisch alle facturen uit uw OFCS-account op en stelt deze centraal beschikbaar voor verdere verwerking. Zo blijft de documentatie van publieke aankopen traceerbaar, ook wanneer meerdere afdelingen bestellen.
Start nu met de documentautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
OFCS Fachhandel-account verbinden
Verbind uw OFCS Fachhandel-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw OFCS Fachhandel-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw OFCS Fachhandel-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over OFCS Fachhandel
OFCS Fachhandel is een onlineportaal voor de aankoop van vakhandelproducten, waarmee bestellingen en de bijbehorende facturen worden verwerkt. Deze documenten moeten regelmatig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart tijd en voorkomt ontbrekende documenten.
Veelgestelde vragen over OFCS Fachhandel en GetMyInvoices
Klaar om uw OFCS Fachhandel-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.