Alle bonnen op één plek
Download uw Tollbird-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Tollbird-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Tollbird doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Tollbird-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Tollbird-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Tollbird gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Aan het einde van de maand vraagt de restaurantleiding zich vaak af of de Tollbird-afrekening al is afgeboekt of nog ontbreekt. Vooral wanneer meerdere vestigingen elk eigen Tollbird-accounts hebben voor hun tafelreserveringen, verspreiden de facturen zich over verschillende postvakken en verantwoordelijkheden. Ontbreekt een bon, dan blijft de boekhouding zitten met een onopgehelderde post in de bankafstemming. Met automatisch opgehaalde facturen is elke bon op tijd en volledig aanwezig, ongeacht hoeveel vestigingen of accounts er zijn. Zo kan elke afboeking direct aan een factuur worden gekoppeld, zonder navraag bij het servicepersoneel of de bedrijfsleiding.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Software & SaaS-tools
Als aanbieder van boekingssoftware kent Tollbird zelf het probleem van terugkerende SaaS-afrekeningen bij partners en dienstverleners maar al te goed. Wie in het eigen bedrijf licentiekosten voor tools zoals Tollbird beheert, moet elke maand controleren of prijzen, gebruikersaantallen of contractduren zijn veranderd. Deze controle mislukt vaak omdat facturen apart uit klantenportalen moeten worden gedownload en daarbij gemakkelijk verloren gaan. Automatisch opgehaalde bonnen zorgen hier voor een volledig overzicht van alle abonnementskosten, zodat afwijkingen direct opvallen. De financiële afdeling kan kosten per tool analyseren, zonder elk account afzonderlijk te controleren.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-toolsLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
In een bar of café verzorgt vaak de eigenaresse zelf de boekhouding, tussen personeelsplanning en inkoop van goederen, en dan blijft er weinig tijd over voor het downloaden van Tollbird-facturen. Vaak valt de ontbrekende bon pas op wanneer de accountant aan het einde van het kwartaal vraagt naar het bewijs voor de boekingssoftware. Bij meerdere filialen met elk een eigen Tollbird-toegang voor de tafelreservering wordt deze inspanning nog groter. Automatisch opgehaalde facturen zijn al beschikbaar wanneer de accountant ze nodig heeft, ongeacht hoeveel vestigingen zijn aangesloten. Dat neemt druk weg van de toch al beperkte tijd tijdens de lopende bedrijfsvoering.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenHoe werkt het?
Tollbird-account verbinden
Verbind uw Tollbird-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Tollbird-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Tollbird-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Tollbird
Tollbird is een platform voor het beheer van tolgelden en verkeersdiensten. Hierbij ontstaan regelmatig facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert fouten bij terugkerende afrekeningen.
Veelgestelde vragen over Tollbird en GetMyInvoices
Klaar om uw Tollbird-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.