Alle bonnen op één plek
Download uw fleetpool-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw fleetpool-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor fleetpool doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw fleetpool-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle fleetpool-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met fleetpool gebruikt
Autodelen & Autohuizen
Een autohuis levert in het kader van een Fleetpool-bestelling meerdere voertuigen af en stelt daarnaast facturen op voor service- en onderdelenwerkzaamheden – vaak op verschillende tijdstippen en verspreid over verschillende contactpersonen. In de boekhouding van fleetpool leidt dit ertoe dat facturen van afzonderlijke voertuigleveringen eerst moeizaam aan de juiste contracten moeten worden toegewezen, voordat een betaling überhaupt kan worden vrijgegeven. Vooral bij de maandafsluiting ontbreken dan afzonderlijke bonnen, omdat ze bij het autohuis in een ander systeem staan dan de eigenlijke voertuigoverdracht. Met geautomatiseerd ophalen komen alle facturen van de aangesloten autohuisportalen betrouwbaar op één plek terecht voordat de afsluiting plaatsvindt. Navragen bij afzonderlijke autohuizen is niet meer nodig, omdat nieuwe documenten automatisch worden herkend en beschikbaar worden gesteld.
Start nu met de bonautomatisering voor Autodelen & Autohuizen
Brandstof, Wagenpark & Voertuigservice
Tankkaartafrekeningen en servicefacturen voor honderden abonnementsvoertuigen komen bij fleetpool met verschillende regelmaat binnen, terwijl de boekhouding aan het einde van de maand proberen elke post aan het juiste voertuig en contract toe te wijzen. Omdat brandstofbonnen vaak in grote aantallen en met wisselende bedragen opduiken, kost alleen al het verzamelen en sorteren waardevolle tijd, voordat er überhaupt met de rekeningafstemming kan worden begonnen. Ontbreekt een bon van een wagenparkdienstverlener, dan vertraagt dit de volledige vrijgave voor die afrekenperiode. Door het automatisch ophalen uit de verbonden portalen van de brandstof- en serviceaanbieders staan alle bonnen verzameld gereed zodra de afsluiting begint. Zo kan de rekeningafstemming worden uitgevoerd, zonder afzonderlijke aanbieders te moeten bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Brandstof, Wagenpark & Voertuigservice
Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Voor elk abonnementsvoertuig loopt op de achtergrond een eigen autoverzekeringspolis, en de bijbehorende facturen van de verzekeraars bereiken fleetpool via verschillende accounts en looptijden. Als een premiefactuur in het portaal van de verzekeraar over het hoofd wordt gezien of pas te laat opvalt, dreigen aanmaningen of zelfs dekkingslacunes voor het betreffende voertuig. Omdat het aantal voertuigen en daarmee het aantal polissen voortdurend groeit, wordt het handmatig controleren van elke afzonderlijke verzekeringsrekening steeds onoverzichtelijker. Automatisch opgehaalde facturen uit de verzekeringsportalen zorgen ervoor dat elke premie tijdig wordt geregistreerd en doorgestuurd. Zo kunnen vervallen betalingen vroegtijdig worden herkend, in plaats van ze pas bij een aanmaning te ontdekken.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzekeringen & ZorgverzekeraarsHoe werkt het?
fleetpool-account verbinden
Verbind uw fleetpool-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw fleetpool-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw fleetpool-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over fleetpool
fleetpool biedt fuhrparkmanagement en leasingoplossingen voor bedrijfsvoertuigen. Hierbij ontstaan regelmatig facturen voor leasetermijnen, onderhoud en bijkomende kosten. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd, omdat terugkerende bonnen niet meer afzonderlijk gezocht en gedownload hoeven te worden.
Veelgestelde vragen over fleetpool en GetMyInvoices
Klaar om uw fleetpool-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.