Alle bonnen op één plek
Download uw KONE-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw KONE-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor KONE doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw KONE-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle KONE-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met KONE gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Voor elk object in het bestand loopt een eigen onderhoudscontract met KONE, en aan het einde van de maand belanden de facturen voor liften, roltrappen en automatische deuren, verspreid over meerdere gebouwen, op het bureau van de boekhouding. Vaak ontbreekt het overzicht welk pand welke kosten heeft veroorzaakt, en afzonderlijke bonnen duiken pas weken later of helemaal niet op. Dat maakt de juiste kostentoewijzing aan eigenaren of huurders moeilijk en vertraagt de afrekening van servicekosten. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit het KONE-portaal automatisch geregistreerd en staan ze volledig klaar voor verdere toewijzing. Zo kan elk pand snel en volledig worden afgerekend.
Start nu met de belegautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Industrie- & Gebouwtechniek
Als partnerbedrijf voor lift- en toegangsoplossingen ontvangt u van KONE regelmatig facturen voor apparatuur en integratiediensten, die afhankelijk van de projectstatus verschillend zijn getimed. Wie deze facturen handmatig uit het portaal haalt, mist gemakkelijk het verband tussen betalingsontvangst en projectafronding, wat de toewijzing in de kostenberekening bemoeilijkt. Vooral bij gelijktijdig lopende projecten wordt het snel onduidelijk welke factuur bij welke bouwfase hoort. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten uit het KONE-portaal automatisch zodra ze beschikbaar zijn, en voorkomt dubbele registraties. Uw boekhouding kan facturen daardoor direct aan het juiste project toewijzen, zonder navraag te doen bij de projectleiding.
Start nu met de belegautomatisering voor Industrie- & Gebouwtechniek
Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Wanneer een nieuwbouwproject overgaat naar de moderniseringsfase, komen bij de facturen voor de liftinstallatie vaak nog aanvullende nota's en bonnen voor installatiewerkzaamheden, die over weken verspreid binnenkomen in het KONE-portaal. Blijft het bijhouden van deze documenten aan één persoon hangen, dan lopen afzonderlijke facturen bij meerdere gelijktijdig lopende bouwplaatsen gemakkelijk vertraging op, en worden betalingstermijnen krap. Dat kan aan het einde van de maand leiden tot verschillen bij de bankreconciliatie, wanneer betalingen niet aan de juiste bonnen kunnen worden gekoppeld. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch uit het KONE-portaal, zodat er achteraf niets meer bij elkaar gezocht moet worden. De boekhouding kan betalingen daardoor op tijd afstemmen, ook als meerdere bouwplaatsen gelijktijdig lopen.
Start nu met de belegautomatisering voor Ambacht, Bouw & InstallatiebehoeftenHoe werkt het?
KONE-account verbinden
Verbind uw KONE-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw KONE-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw KONE-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over KONE
KONE is een aanbieder van liften, roltrappen en onderhoudsdiensten. Via het KONE-klantenportaal ontvangt u facturen voor service- en onderhoudscontracten, die regelmatig in de boekhouding terecht moeten komen. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig zoeken en overdragen van deze terugkerende bonnen.
Veelgestelde vragen over KONE en GetMyInvoices
Klaar om uw KONE-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.