Alle bonnen op één plek
Download uw greenwheels-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw greenwheels-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd alle bonnen bij de hand.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor greenwheels doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw greenwheels-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle greenwheels-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met greenwheels gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een klant boekt op korte termijn een Greenwheels-voertuig voor de laatste etappe van zijn reis, en enkele dagen later verschijnt hiervoor een extra gebruiksfactuur in het account van uw reisbureau. Bij meerdere boekingen per week verspreiden deze bonnen zich over verschillende periodes en bedragen, waardoor het aan het einde van de maand vaak onduidelijk is welke rit bij welke boekhoudpost hoort. Wie de facturen afzonderlijk uit het portaal moet verzamelen, verliest snel het overzicht en loopt het risico afzonderlijke bonnen te missen. Met de automatische registratie zijn alle Greenwheels-facturen volledig en traceerbaar aanwezig voordat de afrekening plaatsvindt. Zo kan elke mobiliteitsprestatie netjes aan de betreffende boeking worden toegewezen, zonder dat iemand achteraf moet uitzoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & MobiliteitBrandstof, Wagenpark & Voertuigservice
Als het eigen wagenpark op een drukke dag niet volstaat, springt er op korte termijn een Greenwheels-voertuig bij, en al ontstaat er een extra bon naast de reguliere wagenpark- en tankfacturen. Deze onregelmatige extra boekingen kunnen gemakkelijk worden gemist in het gebruikelijke ritme van de wagenparkafrekening, omdat ze niet zoals geplande lease- of onderhoudskosten met vaste tussenpozen ontstaan. De wagenparkbeheerder moet dan handmatig controleren of er voor elke korte huurperiode ook daadwerkelijk een factuur aanwezig is. Door de automatische ophaling uit het Greenwheels-account worden ook deze sporadische gebruiken betrouwbaar geregistreerd en beschikbaar gesteld voor de kostentoewijzing. Zo blijft de wagenparkcalculatie volledig, ook wanneer ritten buiten het vaste voertuigenpark plaatsvinden.
Start nu met de bonautomatisering voor Brandstof, Wagenpark & Voertuigservice
HR, Salarisadministratie & Freelancerplatforms
Een freelancer gebruikt voor een kortstondige klantafspraak een Greenwheels-auto via het zakelijke account van het platform, en de factuur hiervoor komt eerst alleen in het portaal terecht, maar niet automatisch bij de salaris- of onkostenadministratie. Bij veel freelancers die parallel onderweg zijn, verzamelen zich zo talrijke afzonderlijke ritten die voor de reiskostenvergoeding eerst moeizaam moeten worden samengebracht. Zonder volledige bonnen wordt de uitbetaling aan de mobiele medewerkers vertraagd of ontstaan er navragen die extra inspanning veroorzaken. Met de automatische factuurophaling zijn alle Greenwheels-bonnen verzameld aanwezig, zodat de onkostenadministratie direct toegang heeft tot volledige gegevens. Dit versnelt de vergoeding aan de freelancers en voorkomt navragen wegens ontbrekende bewijzen.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, Salarisadministratie & FreelancerplatformsHoe werkt het?
greenwheels-account verbinden
Verbind uw greenwheels-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw greenwheels-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw greenwheels-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over greenwheels
Greenwheels is een carsharingaanbieder waarmee gebruikers flexibel voertuigen huren. Elke rit genereert een factuur die in de boekhouding moet worden verwerkt. Automatisch downloaden bespaart terugkerende handmatige inspanningen bij frequent gebruik.
Veelgestelde vragen over greenwheels en GetMyInvoices
Klaar om uw greenwheels-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.