Alle bonnen op één plek
Download uw cityPAYcard Magdeburg-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van cityPAYcard Magdeburg. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor cityPAYcard Magdeburg doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw cityPAYcard Magdeburg-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle cityPAYcard Magdeburg-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met cityPAYcard Magdeburg gebruikt
Publieke sector & overheidsinstanties
Aan het einde van de maand landen de afrekeningen voor het cityPAYcard-programma meestal op het bureau van één enkele medewerker bij de gemeente, die deze handmatig uit het portaal moet halen. Bij een stadsbreed kaartsysteem met veel gebruikslocaties stapelen de afrekeningsbonnen zich snel op, en een vertraagde download betekent dat de boekhouding op documenten moet wachten. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt dit de afsluiting voor het gehele programmaonderdeel. Met geautomatiseerd ophalen zijn alle afrekeningsdocumenten betrouwbaar en volledig beschikbaar, zonder dat iemand hier elke maand opnieuw aan moet denken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
De secretaresse van een school in Magdeburg kent het probleem: tussen kantine-afrekeningen, klassenreizen en materiaalaankopen via cityPAYcard komt een hele reeks kleinere facturen binnen, die allemaal apart uit het portaal moeten worden gehaald en toegewezen aan de schoolbeheerder of de belastingadviseur. Precies omdat deze boekingen vaak tussendoor worden afgehandeld, raken afzonderlijke bonnen in de vergetelheid en duiken ze pas bij de jaarafrekening op als ontbrekend. Met automatisch ophalen worden nieuwe bonnen direct vastgelegd en doorgestuurd, zodat er aan het einde van het schooljaar geen enkele factuur meer ontbreekt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een zwembad of museum in Magdeburg neemt dagelijks entreegelden via cityPAYcard in ontvangst, maar de bijbehorende afrekeningsbonnen van de kaartaanbieder moeten apart uit het portaal worden opgehaald, vaak parallel aan bonnen uit andere betaalsystemen. Wanneer dit afhangt van één persoon binnen de administratie, raken deze ophaalacties in de dagelijkse praktijk snel achterop, en de kasafsluiting loopt vertraging op. Met geautomatiseerd ophalen zijn de afrekeningen tijdig beschikbaar, zodat inkomsten uit het kaartsysteem zonder vertraging kunnen worden afgestemd met de kasboekingen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
cityPAYcard Magdeburg-account verbinden
Verbind uw cityPAYcard Magdeburg-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw cityPAYcard Magdeburg-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw cityPAYcard Magdeburg-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over cityPAYcard Magdeburg
De cityPAYcard Magdeburg is een tegoedkaart voor betalingen binnen het stadsgebied van Magdeburg, waarbij bonnen en facturen voor aankopen en opwaarderingen ontstaan. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices haalt ze automatisch op en bespaart u het handmatig zoeken in het portaal.
Veelgestelde vragen over cityPAYcard Magdeburg en GetMyInvoices
Klaar om uw cityPAYcard Magdeburg-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.