Alle bonnen op één plek
Download uw Kohlpharma-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Kohlpharma-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kohlpharma doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kohlpharma-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kohlpharma-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kohlpharma gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In de apotheek of bij de groothandel komen Kohlpharma-facturen voor gereïmporteerde geneesmiddelen vaak meerdere keren per week in de mailbox of het portaal terecht, terwijl het personeel aan de HV-balie of bij de goederenontvangst geen tijd heeft om ze direct te downloaden. Aan het einde van de maand ontbreken dan losse bonnen, en de toewijzing aan de juiste leveringen wordt lastig. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit het Kohlpharma-portaal, zodat er geen bestelling meer zonder bijbehorende bon in de boekhouding terechtkomt. Zo kunnen betalingen tijdig worden afgestemd, zonder dat iemand extra in het portaal hoeft te kijken.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Wanneer kortingsovereenkomsten met Kohlpharma tot afrekeningen leiden, zijn de bijbehorende documenten vaak verspreid over meerdere periodes en moeten ze in de financiële administratie afzonderlijk aan de betreffende overeenkomsten worden toegewezen. Blijft deze toewijzing hangen bij één persoon die de documenten handmatig verzamelt, dan vertraagt de afsluiting van de periode. Met GetMyInvoices worden de afrekeningsdocumenten uit het Kohlpharma-portaal automatisch vastgelegd en doorgestuurd naar de boekhouding of het bevoegde systeem. Daardoor kunnen kortingsafrekeningen tijdig worden gecontroleerd, in plaats van ze aan het einde van het kwartaal achteraf te moeten reconstrueren.
Start nu met de bonautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Handel & e-commerce
Wie als farmagroothandel regelmatig gereïmporteerde geneesmiddelen bestelt via het Kohlpharma-account, kent het probleem: bij frequente nabestellingen verzamelen zich veel afzonderlijke facturen die stuk voor stuk in het portaal moeten worden opgehaald en voor de goedereninkoop moeten worden verwerkt. Wordt dit er door de inkoop of magazijnleiding even bij gedaan, dan ontstaan er aan het einde van de maand gaten in de crediteurenadministratie. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe factuur automatisch uit het Kohlpharma-account en geeft deze door aan de boekhoudsoftware. Zo komen goederenontvangst en factuurbestand weer overeen, zonder dat iemand de bestelgeschiedenis handmatig moet doorlopen.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Kohlpharma-account verbinden
Verbind uw Kohlpharma-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kohlpharma-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kohlpharma-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kohlpharma
Kohlpharma is een farmagroothandel via wiens portaal apotheken en instellingen bestellingen afhandelen en bijbehorende facturen ontvangen. Bij regelmatige bestellingen verzamelen zich veel bonnen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en vermindert fouten.
Veelgestelde vragen over Kohlpharma en GetMyInvoices
Klaar om uw Kohlpharma-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.