Alle bonnen op één plek
Download uw Ortho Depot-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Ortho Depot facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ortho Depot doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ortho Depot-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ortho Depot-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ortho Depot gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In de fysiotherapiepraktijk bestelt de ene keer de praktijkleiding, de andere keer een medewerkster uit het team nieuwe bandages of rehahulpmiddelen bij Ortho Depot, en de factuur komt als pdf in de privémailbox terecht of blijft in het portaal liggen. Aan het einde van de maand ontbreekt precies dit bewijsstuk wanneer de boekhouding de uitgaven voor patiëntenzorg wil toewijzen, en iemand moet weer inloggen op het portaal om te zoeken. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch uit het Ortho Depot account opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo duikt geen bewijsstuk meer pas op bij een herinnering, en is de kostentoewijzing voor afzonderlijke behandelingen volledig traceerbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Wanneer een zorgverzekeraar orthopedische hulpmiddelen voor verzekerden via Ortho Depot afrekent, komen de facturen vaak wekenlang verspreid binnen, terwijl de kostenvergoeding gebonden is aan een vaste afrekencyclus. Ontbreekt op de deadline ook maar één bewijsstuk, dan loopt de hele vergoedingscontrole vertraging op en moet de administratie handmatig nabellen. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch op uit het Ortho Depot account voordat de afrekening begint, en stuurt ze direct door naar de bevoegde afdeling. Daardoor zijn alle bewijsstukken op tijd beschikbaar voor de kostenvergoeding, en is de documentatie voor de vergoedingscontrole compleet zonder navraag.
Start nu met de bonnenautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Handel & e-commerce
Een medische speciaalzaak bestelt regelmatig nieuwe voorraad bij Ortho Depot om de eigen onlineshop te bevoorraden, en bij meerdere bestellingen per week verliest de boekhouding snel het overzicht over welke inkoopfactuur bij welke levering hoort. Bij het afstemmen met de goederenontvangst ontbreekt dan vaak precies het bewijsstuk dat de berekening van de verkoopprijzen moet bevestigen. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch uit het Ortho Depot account en geeft deze door aan de boekhoudsoftware, zodat geen goedereninkoop meer wordt geboekt zonder bijbehorend bewijsstuk. Zo is de inkoopwaarde van de omzet altijd te herleiden, zonder afzonderlijke bestellingen handmatig te moeten verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Ortho Depot-account verbinden
Verbind uw Ortho Depot-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ortho Depot-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ortho Depot-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ortho Depot
Ortho Depot is een onlineshop voor orthopedische en medische verbruiksartikelen. Voor elke bestelling wordt een factuur aangemaakt die in de boekhouding moet worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u terugkerende handmatige inspanningen.
Veelgestelde vragen over Ortho Depot en GetMyInvoices
Klaar om uw Ortho Depot-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.