Alle bonnen op één plek
Download uw Kaffek-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Kaffek-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kaffek doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kaffek-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kaffek-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kaffek gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor de ontbijtdienst bestelt de keukenleiding snel nog koffiebonen en siroop bij, en de factuur belandt later ergens in de mailbox van een servicedeskaccount. Bij meerdere filialen of locaties komen zo elke maand talloze losse bonnen van Kaffek samen, die voor de overdracht aan de boekhouding eerst verzameld en toegewezen moeten worden. Ontbreekt aan het einde van de maand ook maar één bon, dan loopt de afsluiting vertraging op of gaat de voorbelasting verloren. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch van Kaffek opgehaald en volledig gereed gemaakt voor de boekhouding. Zo blijft de focus op de dagelijkse werkzaamheden, zonder dat iemand achter ontbrekende bonnen aan hoeft te gaan.
Start nu met de bonnenautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie als B2B-klant of reseller regelmatig koffiemachines, bonen en accessoires via Kaffek betrekt, kent het terugkerende patroon van vaste bestelcycli met een bijbehorende hoge factuurfrequentie. Vaak controleert iemand in de inkoop of boekhouding elke levering afzonderlijk tegen de factuur voordat de betaling wordt vrijgegeven, wat bij een groeiend bestelvolume snel een knelpunt wordt. Loopt deze controle vertraging op, dan dreigen dubbele betalingen of gemiste kortingstermijnen. GetMyInvoices downloadt nieuwe facturen van Kaffek automatisch en stelt ze snel beschikbaar voor verdere verwerking. Zo blijft het inkoopproces ook bij een stijgend bestelvolume overzichtelijk.
Start nu met de bonnenautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Een winkeleigenaar bestelt koffieproducten in grotere hoeveelheden bij Kaffek om ze in de eigen winkel of webshop door te verkopen, en plotseling stapelen verzamelfacturen zich op naast de lopende bestellingen van leveranciers. Bij het afstemmen met de goederenontvangst en de latere calculatie blijkt dan dat individuele bonnen ontbreken of eerst moeizaam uit het Kaffek-account moeten worden opgehaald. Dit kost vooral bij de maandafsluiting tijd, wanneer betalingen en facturen voor de boekhouding samengevoegd moeten worden. Met GetMyInvoices worden alle facturen van Kaffek automatisch verzameld en gereedgemaakt voor de boekhouding of accountant, zonder dat iemand in het portaal hoeft te zoeken. Zo is de inkoop bij een groeiend assortiment eenvoudiger te volgen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Kaffek-account verbinden
Verbind uw Kaffek-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kaffek-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kaffek-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kaffek
Kaffek is een webshop voor koffie en koffiebenodigdheden. Bij elke bestelling wordt een factuur gegenereerd, die vervolgens in de boekhouding moet worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch van Kaffek en bespaart u het handmatige downloaden.
Veelgestelde vragen over Kaffek en GetMyInvoices
Klaar om uw Kaffek-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.