Alle bonnen op één plek
Download uw KOSATEC-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw KOSATEC-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor KOSATEC doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw KOSATEC-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle KOSATEC-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met KOSATEC gebruikt
Handel & E-commerce
Uw inkoopteam bestelt wekelijks hardware bij KOSATEC om de eigen shop en marketplace-kanalen aan te vullen. Aan het einde van de maand liggen er dan talloze losse facturen verspreid over meerdere bestellingen, en moet iemand ze moeizaam in het klantaccount verzamelen voordat de boekhouding de goederenontvangsten kan afsluiten. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt dit de maandafsluiting of komt de voorbelastingaftrek in de verkeerde periode terecht. Met automatisch ophalen komen alle KOSATEC-facturen direct en volledig in uw boekhoudsoftware terecht, zonder dat iemand extra in het portaal moet kijken. Zo staat de kostprijs van de omzet tijdig vast voor de calculatie.
Start nu met de belegautomatisering voor Handel & E-commerce
Software & SaaS-tools
Wanneer u bij KOSATEC licenties of gebundelde techpakketten inkoopt voor uw eigen klanten, komen de facturen vaak vertraagd binnen ten opzichte van de eigenlijke bestelling, soms pas na activering van de licentie. Tot die tijd is er al lang iemand uit het team die vergeten is de bestelling af te leggen, en blijft de kostenplaats voor het betreffende klantproject onvolledig. Dit maakt het moeilijker om correct door te belasten aan eindklanten en vertraagt de interne margeberekening. Door de automatische toewijzing van nieuwe KOSATEC-bonnen aan uw boekhoudsysteem ontbreekt er aan het einde van de maand geen enkele licentiefactuur meer, en kunnen projectkosten netjes worden nagetrokken.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & Ontwikkelaarsinfrastructuur
Bij het uitbreiden van servercapaciteit of netwerktechniek bestellen uw infrastructuurteams vaak in meerdere tranches bij KOSATEC, bijvoorbeeld wanneer een datacenter stapsgewijs wordt opgewaardeerd. Elke levering brengt een eigen factuur met zich mee, en bij parallelle projecten verliest de boekhouding snel het overzicht over welke post bij welke bouwfase hoort. Vertraagd geregistreerde facturen vertekenen dan de kapitalisatie van de investeringsgoederen in het lopende kwartaal. Met automatisch opgehaalde en doorgestuurde bonnen blijft elke aanschaf tijdig geboekt, zodat afschrijvingen correct kunnen worden berekend.
Start nu met de belegautomatisering voor Cloud & OntwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
KOSATEC-account verbinden
Verbind uw KOSATEC-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw KOSATEC-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw KOSATEC-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over KOSATEC
KOSATEC is een IT-groothandel voor hardware, software en accessoires. Bij aankopen via het portaal ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert fouten bij het handmatig invoeren.
Veelgestelde vragen over KOSATEC en GetMyInvoices
Klaar om uw KOSATEC-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.