Alle bonnen op één plek
Download uw Office Club-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Office Club-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Office Club doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Office Club-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Office Club-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Office Club gebruikt
Handel & e-commerce
Kort voor de inventarisatie blijkt dat de facturen voor verzenddozen en verpakkingsmateriaal van het afgelopen kwartaal ontbreken, omdat ze alleen in het Office Club-klantaccount zijn opgeslagen en niemand eraan gedacht heeft ze te downloaden. Bij frequente nabestellingen van verbruiksmateriaal stapelen zulke bonnen zich snel op tot een onoverzichtelijke achterstand, die de boekhouding pas bij de maandafsluiting opmerkt. Met geautomatiseerde factuurophaling staat elke bon direct na de aankoop in uw boekhoudsysteem, zonder handmatig zoeken in het portaal. Dat vermindert de inspanning voor de voorbelastingafgrenzing en voorkomt dat uitgaven pas met vertraging worden geboekt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerce
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De baas bestelt tussen twee bouwplaatsen snel nieuw mappenmateriaal of printpapier bij Office Club, de bon komt in de e-mailinbox terecht en raakt tussen orderbevestigingen en leveranciersfacturen voor bouwmateriaal onder. Aan het einde van de maand moet iemand van het kantoor dan moeizaam nagaan welke bestellingen er überhaupt zijn gedaan. Door de automatische ophaling van de facturen rechtstreeks uit het Office Club-account vervalt dit zoekwerk volledig, alle bonnen staan verzameld klaar voor de boekhouding. Zo blijft er meer tijd over voor de daadwerkelijke coördinatie van de bouwplaats in plaats van papierwerk op kantoor.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Vastgoed & vastgoedbeheer
Bij het beheer van meerdere panden bestelt het kantoor regelmatig grotere hoeveelheden ordners, papier en printerbenodigdheden voor huurdersdossiers en contractdocumenten, vaak verspreid over meerdere bestellingen per maand. Wanneer deze verzamelbestellingen pas aan het einde van het kwartaal worden bekeken, ontbreekt vaak het overzicht welke factuur bij welke levering hoort en of alles überhaupt is vastgelegd. GetMyInvoices haalt elke factuur automatisch op uit het Office Club-account en stelt deze tijdig beschikbaar voor de boekhouding of de belastingadviseur. Zo kunnen uitgaven voor administratief materiaal duidelijk aan de betreffende objecten worden toegewezen, zonder aan het einde van het kwartaal onder tijdsdruk bonnen te moeten aanleveren.
Start nu met de bonnenautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Office Club-account verbinden
Verbind uw Office Club-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Office Club-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Office Club-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Office Club
Office Club is een aanbieder van kantoorbenodigdheden en kantoorinrichting. Bestellingen genereren facturen die afzonderlijk voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u zo terugkerend handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Office Club en GetMyInvoices
Klaar om uw Office Club-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.