Alle bonnen op één plek
Download uw Paper Club-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Paper Club facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Paper Club doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Paper Club-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Paper Club-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Paper Club gebruikt
Print & reclameartikelen
Uw groothandel bestelt regelmatig papierwaren bij Paper Club om de eigen voorraden voor wederverkoop en productie aan te vullen, en bij elke bestelling komt een nieuwe factuur binnen. Bij meerdere lopende bestelcycli verliest de boekhouding snel het overzicht welke factuur bij welke levering hoort en of deze al is verwerkt. Aan het einde van de maand ontbreekt dan vaak een bon, terwijl de betaling al lang van de rekening is afgeschreven. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch uit uw Paper Club account, zodat uw boekhouding deze direct aan de juiste betaling kan koppelen. Zo blijft de inkoop volledig gedocumenteerd, zonder navraag bij de inkoopafdeling.
Start nu met de bonautomatisering voor print & reclameartikelenMarketing, reclame & social media
Voor de volgende campagne bestelt het projectteam op korte termijn notitieboekjes en bedrukt papier bij Paper Club, vaak parallel aan meerdere andere bestellingen voor andere klanten. De factuur raakt dan ondergesneeuwd in de drukte van het project, omdat niemand in het team eigenlijk verantwoordelijk is voor bonnen en de boekhouding pas aan het einde van de maand navraagt wie welke kosten moet toewijzen. Dit maakt de correcte doorberekening aan de betreffende klant moeilijker en vertraagt de afrekening. Met GetMyInvoices worden alle Paper Club facturen automatisch vastgelegd en zijn ze direct beschikbaar voor de boekhouding. Projectkosten kunnen zo tijdig en correct aan de afzonderlijke campagnes worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Bij de start van het schooljaar bestelt het secretariaat grotere hoeveelheden papier en schriften bij Paper Club, daarna volgen verspreid over het jaar steeds weer kleinere nabestellingen voor afzonderlijke cursussen. Deze onregelmatige bestellingen zorgen ervoor dat facturen makkelijk over het hoofd worden gezien, vooral wanneer de administratie tegelijkertijd veel andere taken uitvoert. Ontbreekt er een bon bij de jaarafrekening, dan wordt het toewijzen van de uitgaven aan het betreffende budget lastig. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch op uit het Paper Club account en stelt ze centraal beschikbaar. Zo is elke bestelling voor klaslokalen en cursussen gedocumenteerd, ongeacht hoe onregelmatig deze plaatsvindt.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Paper Club-account verbinden
Verbind uw Paper Club-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Paper Club-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Paper Club-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Paper Club
Paper Club is een platform waarop bestellingen worden afgehandeld en waarbij voortdurend facturen ontstaan die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat deze bonnen vaak handmatig worden verzameld, bespaart geautomatiseerd downloaden veel tijd en voorkomt het fouten.
Veelgestelde vragen over Paper Club en GetMyInvoices
Klaar om uw Paper Club-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.