Alle bonnen op één plek
Download uw Whimsical-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Whimsical-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Whimsical doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Whimsical-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Whimsical-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Whimsical gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand zit uw Product Owner voor het credit card-overzicht en moet eerst uitzoeken welk team welk Whimsical-abonnement eigenlijk gebruikt. Bij meerdere workspaces voor roadmapping, flowcharts en mindmaps verspreiden de facturen zich snel over verschillende afdelingen en kostenplaatsen. Belandt de boekhouding dan bij ontbrekende bonnen, kost het afstemmen met het engineering-team waardevolle tijd. Met GetMyInvoices worden alle Whimsical-facturen automatisch opgehaald en direct aan de juiste kostenplaats toegewezen. Zo blijft het overzicht van de daadwerkelijke SaaS-uitgaven altijd volledig.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Er loopt een klantproject, het team bouwt in Whimsical de contentkalenders en campagneflows voor de lancering, en de factuur daarvoor moet later één op één aan de klant worden doorberekend. Blijft de bon in de inbox van één persoon liggen, dan ontbreekt deze bij de projectafrekening en klopt de marge uiteindelijk niet meer. Vooral bureaus met meerdere parallelle klantprojecten verliezen zo gemakkelijk het overzicht van welk Whimsical-bord bij welk budget hoort. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het account en stelt ze beschikbaar voor de doorbelasting aan de betreffende klant. De projectcalculatie blijft daardoor ook bij veel lopende campagnes navolgbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Een ontwikkelteam tekent in Whimsical de systeemarchitectuur voor een nieuwe release, tientallen sequentiediagrammen ontstaan over de weken, en de licentiekosten lopen ondertussen ongemerkt door. Omdat DevOps-tools meestal door de teams zelf worden beheerd, komt de factuur vaak niet op tijd bij de boekhouding terecht, totdat een betaling achterstallig is en de boekhouding moet navragen. Bij veel parallel gebruikte infrastructuurtools wordt deze handmatige opvolging snel een terugkerend probleem. Met GetMyInvoices worden Whimsical-facturen automatisch opgehaald, zodat betalingstermijnen niet meer door het engineering-team in de gaten gehouden hoeven te worden. Zo blijft de boekhouding ook bij een groeiend toolslandschap up-to-date.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
Whimsical-account verbinden
Verbind uw Whimsical-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Whimsical-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Whimsical-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Whimsical
Whimsical is een tool voor visuele samenwerking, onder andere voor flowcharts en wireframes. Voor abonnementen worden facturen gegenereerd die apart in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en bespaart u het handmatige zoekwerk.
Veelgestelde vragen over Whimsical en GetMyInvoices
Klaar om uw Whimsical-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.