Alle bonnen op één plek
Download uw TourBuilder-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw TourBuilder-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor TourBuilder doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw TourBuilder-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle TourBuilder-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met TourBuilder gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Kort voor het begin van het seizoen stapelen zich bij reisbureaus de boekingsfacturen van TourBuilder op, vaak meerdere per dag en verdeeld over verschillende reisorganisator-accounts. Meestal blijft het aan de boekhouding hangen om elke afzonderlijke factuur handmatig uit het portaal te halen, terwijl de rest van het team bezig is met klantvragen. Ontbreekt er aan het einde van de maand ook maar één bon, dan vertraagt de afstemming met de betalingen en wordt de btw-aangifte een spannende aangelegenheid. Met GetMyInvoices komen alle TourBuilder-facturen automatisch binnen, ongeacht hoeveel accounts u beheert. Zo staat de boekhouding niet meer onder tijdsdruk wanneer de deadline nadert.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Musea en vrijetijdslocaties betalen hun TourBuilder-vergoedingen voor hosting en extra functies meestal via een abonnement, vaak met jaarlijks wisselende bedragen afhankelijk van het geboekte functieomvang. De factuur komt dan terecht in de mailbox van iemand die eigenlijk bezig is met de tentoonstellingsbeheer of de evenementplanning en wordt snel over het hoofd gezien. Duikt de afschrijving later op de rekening op zonder dat iemand de bijbehorende bon kan vinden, dan begint het moeizame zoeken in het portaal. GetMyInvoices haalt de abonnementsfacturen automatisch op, zodat deze al beschikbaar zijn voordat de afschrijving überhaupt plaatsvindt. Het afstemmen van de rekeningen aan het einde van de maand verloopt daardoor zonder navraag bij collega's van andere afdelingen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Onderwijs, Bijscholing & Onderzoek
Wanneer een hogeschool haar institutionele TourBuilder-licentie voor virtuele excursies en Story Maps verlengt, gaat de factuur vaak naar een centrale administratieve afdeling die niets weet van het daadwerkelijke gebruik binnen de vakgroep. Tot de bon van daaruit naar de boekhouding wordt doorgestuurd, verstrijken vaak weken, wat de toewijzing aan het juiste boekjaar bemoeilijkt. Bij meerdere licenties voor verschillende faculteiten wordt het overzicht snel onduidelijk, vooral wanneer betalingstermijnen verschillend lopen. GetMyInvoices haalt de licentiefacturen direct uit TourBuilder en stelt ze centraal beschikbaar, helemaal zonder interne doorsturing per e-mail. Zo kan elke licentievergoeding op tijd aan het juiste budget worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, Bijscholing & OnderzoekHoe werkt het?
TourBuilder-account verbinden
Verbind uw TourBuilder-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw TourBuilder-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw TourBuilder-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over TourBuilder
TourBuilder is een platform voor het plannen en boeken van reizen en tours. Hierbij ontstaan facturen en bonnen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over TourBuilder en GetMyInvoices
Klaar om uw TourBuilder-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.