Alle bonnen op één plek
Download uw Track-POD-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Track-POD facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het volledige overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Track-POD doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Track-POD-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Track-POD-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Track-POD gebruikt
Verzending, post & pakketdiensten
Elke avond komen de chauffeurs terug van hun rondes, en in de boekhouding stapelen zich afleverbewijzen uit Track-POD op, die eerst afzonderlijk bekeken en aan de juiste zendingen toegewezen moeten worden. Bij honderden stops per dag verliest iemand uit het team snel het overzicht welk bewijs bij welke factuur hoort, vooral wanneer meerdere voertuigen tegelijk onderweg zijn. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dat ene bewijs dat nodig is voor de afrekening met een klant. Met GetMyInvoices worden de relevante documenten automatisch uit Track-POD opgehaald en doorgestuurd naar de boekhouding, zodat niemand meer handmatig bewijzen bij elkaar hoeft te zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor verzending, post & pakketdiensten
Handel & E-commerce
Een webshop met een eigen wagenpark verzendt dagelijks tientallen bestellingen, en voor elke levering staat een bewijs klaar in Track-POD, dat tot nu toe iemand handmatig moest downloaden en opslaan. Als deze taak tussen verzending en boekhouding heen en weer geschoven wordt, blijven afzonderlijke bonnen liggen en duiken ze pas weer op bij de volgende belastingcontrole. Dat maakt het afstemmen van betalingen op daadwerkelijk afgeleverde bestellingen moeilijker. GetMyInvoices haalt de leveringsbewijzen direct uit Track-POD en geeft ze automatisch door aan de boekhoudsoftware, zodat de afstemming met de bestelgegevens werkt zonder navraag bij het verzendteam.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Een bestelwagen met gekoelde goederen bezoekt op één ochtend twintig horecabedrijven, en elke levering creëert in Track-POD een afleverbewijs met temperatuurprotocol, dat belangrijk is voor latere klachten of afrekeningen. Bij bederfelijke waren telt elke dag, maar als de bewijzen pas dagen later verzameld en aan de boekhouding overgedragen worden, zijn leveringsuitval of terugbetalingen nauwelijks meer te achterhalen. Vaak blijft dit aan één persoon hangen, die tussen magazijn en kantoor heen en weer pendelt om papieren bonnen te verzamelen. GetMyInvoices downloadt de afleverbewijzen automatisch uit Track-POD en stelt ze tijdig beschikbaar aan de boekhouding, zodat vragen over afzonderlijke leveringen niet pas weken later opduiken.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenHoe werkt het?
Track-POD-account verbinden
Verbind uw Track-POD-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Track-POD-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Track-POD-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Track-POD
Track-POD is software voor leveringsbeheer en afleverbewijzen. Hierbij ontstaan facturen en afrekeningen voor gebruikte diensten, die betrouwbaar in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier het handmatig verzamelen en vermindert fouten.
Veelgestelde vragen over Track-POD en GetMyInvoices
Klaar om uw Track-POD-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.