Alle bonnen op één plek
Download uw topi-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw topi-facturen automatisch en verwerkt ze verder. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor topi doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw topi-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle topi-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met topi gebruikt
Vermogensbeheer, Trading & Fintech
Aan het einde van de maand komen er in de boekhouding meerdere topi-afrekeningen binnen voor verschillende vorderingsverkopen, vaak met verschoven afrekenperiodes en kostenposten. Wie deze bonnen handmatig uit het portaal moet halen, verliest tijd die nodig is voor het afstemmen van de vorderingenrekeningen. Ontbreekt een bon, dan blijft de toewijzing van de binnenkomende betalingen aan de betreffende financieringstransactie onopgelost en wordt de afsluiting vertraagd. Met GetMyInvoices worden alle topi-documenten automatisch opgeslagen en zijn ze volledig beschikbaar voor de rekeningafstemming.
Nu starten met de bonautomatisering voor Vermogensbeheer, Trading & Fintech
Handel & e-commerce
Bij elke termijnbetaling die een klant via topi gebruikt, stelt topi de handelaar een eigen afrekening op voor de gefinancierde bestelling. Bij een hoog bestelvolume stapelen deze afzonderlijke bonnen zich snel op, en in de boekhouding moet iemand voortdurend bijhouden welke betaling bij welke klantbestelling hoort. Wordt deze afstemming uitgesteld, dan ontstaan er openstaande posten in de debiteurenboekhouding die zich moeilijk laten oplossen. Verloopt de download automatisch, dan staan de afrekeningen direct klaar voor de afstemming met de klantorders, zonder dat iemand in het portaal naar afzonderlijke bonnen moet zoeken.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & e-commerce
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Een klant betaalt bouwmateriaal via de termijnbetalingsoptie van topi, en weken later duikt de bijbehorende transactieafrekening op in het portaal, terwijl de bouwplaats al lang verder is. In veel bedrijven ligt de boekhouding bij één persoon, die naast opmetingen en offertes ook nog moet onthouden om regelmatig in het portaal te kijken. Blijft dit liggen, dan ontbreken aan het einde van de maand bonnen voor al ontvangen betalingen, en de accountant vraagt om documenten die niemand meer kan toewijzen. Met geautomatiseerd ophalen zijn de afrekeningen voor elke gefinancierde bestelling volledig en op tijd vóór de afsluiting beschikbaar.
Nu starten met de bonautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
topi-account verbinden
Verbind uw topi-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw topi-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw topi-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over topi
topi is een platform voor de inkoop en financiering van bedrijfsuitrusting. Hierbij ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert fouten bij het vastleggen van bonnen.
Veelgestelde vragen over topi en GetMyInvoices
Klaar om uw topi-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.