Alle bonnen op één plek
Download uw Smartplan-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Smartplan-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Smartplan doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Smartplan-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Smartplan-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Smartplan gebruikt
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Aan het einde van de maand komt er bij de boekhouding een stapel afrekeningen binnen voor tariefvergelijkingen en klantenwerving via Smartplan, vaak verspreid over meerdere verkoopkanalen en kostenplaatsen. Wie in het team net tijd heeft, probeert dan de bijbehorende bonnen uit het portaal te verzamelen, terwijl de deadline voor de btw-aangifte naderbij komt. Ontbreekt een document, dan wordt de toewijzing aan de betreffende verkoopactie moeilijk en vertraagt de afstemming met de bank. Met automatisch opgehaalde facturen is elke bon op tijd en volledig beschikbaar, zodat de boekhouding kan afsluiten zonder navraag bij de verkoopverantwoordelijken.
Start nu met de bonautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Een medisch zorgnetwerk plaatst via Smartplan doorlopend aanvullende verzekeringen en ontvangt daarvoor facturen voor leadgeneratie, verdeeld over afzonderlijke vestigingen en contactpersonen. In het praktijk- of ziekenhuisbeheer blijft dan vaak onduidelijk welke bon bij welke afrekeningsperiode hoort, vooral wanneer de facturering niet synchroon loopt met de patiëntenstroom. Dit leidt ertoe dat boekhouders aan het einde van het kwartaal bij meerdere afdelingen navraag moeten doen om ontbrekende bewijsstukken aan te vullen. Verloopt het ophalen automatisch, dan zijn alle bonnen aan de juiste periode toegewezen en kan de administratie analyses opstellen zonder eerst achter de documenten aan te moeten.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdhedenHR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Zodra de personeelsafdeling medewerkers via Smartplan verzekeringspakketten ter beschikking stelt, ontstaan voor de gebundelde plaatsingen doorlopend nieuwe facturen, die qua timing vaak niet samenvallen met de salarisadministratieronde. In de praktijk controleert dan iemand van het HR-team handmatig of alle bonnen voor de kostenplaatstoewijzing aanwezig zijn, voordat de cijfers naar de salarisadministratie worden doorgestuurd. Loopt een bon vertraging op, dan verschuift de hele afstemming en wordt in het slechtste geval een betaling te laat verricht. Worden de facturen automatisch geregistreerd en doorgestuurd, dan staat alles tijdig ter beschikking van de salarisadministratie en verloopt de afstemming tussen HR en boekhouding zonder vertraging.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Smartplan-account verbinden
Verbind uw Smartplan-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Smartplan-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Smartplan-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Smartplan
Smartplan is software voor personeelsplanning en tijdregistratie, waarbij ook facturen voor geboekte diensten ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden en houdt uw administratie altijd volledig.
Veelgestelde vragen over Smartplan en GetMyInvoices
Klaar om uw Smartplan-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.