Alle bonnen op één plek
Download uw Scholar AI-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Scholar AI facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Scholar AI doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Scholar AI-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Scholar AI-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Scholar AI gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Aan het einde van het semester komt de institutionele Scholar AI-factuur meestal terecht in de inbox van de administratie, terwijl het eigenlijke gebruik verdeeld is over meerdere leerstoelen en projecten. Wie welk derdegeldenproject moet toewijzen, is dan vaak alleen nog te achterhalen met navraag bij de onderzoeksteams. Dat kost tijd, vooral wanneer bewijzen van fondsen op tijd bij financiers moeten worden ingediend. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het account opgehaald en direct doorgestuurd naar de bevoegde afdeling, zodat de toewijzing aan het project niet achteraf gereconstrueerd moet worden.
Nu starten met belegautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Software & SaaS-tools
Wanneer de eigen applicatie Scholar AI op de achtergrond via een API aanspreekt, schommelt de maandelijkse afrekening met het gebruiksvolume van de klanten, en ontvangt de boekhouding elke maand een ander bedrag zonder herkenbaar patroon. Zonder duidelijke afstemming tussen API-kosten en klantomzetten valt een verkeerd geboekte of te laat geregistreerde factuur vaak pas op bij de maandafsluiting. GetMyInvoices haalt deze op gebruik gebaseerde facturen automatisch op zodra ze beschikbaar zijn, en geeft ze direct door aan de boekhoudsoftware. Zo kan de kostenzijde van het API-gebruik doorlopend worden verrekend met de omzetzijde, zonder dat iemand de factuur handmatig uit het portaal moet halen.
Nu starten met belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In de onderzoeksafdeling van een kliniek gebruiken meerdere artsen en promovendi tegelijk dezelfde Scholar AI-toegang voor literatuuronderzoek naar behandelbeslissingen en publicaties, maar de factuur gaat naar een centrale administratieve afdeling die ver van het eigenlijke gebruik af staat. Wanneer aan het einde van het kwartaal de kostenplaats voor onderzoek en onderwijs wordt gecontroleerd, ontbreekt vaak het bewijs, omdat niemand eraan gedacht heeft het uit het portaal te downloaden. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op en stuurt deze door naar de juiste kostenplaats, zodat medisch personeel zich kan concentreren op onderzoek in plaats van op het archiveren van facturen.
Nu starten met belegautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdhedenHoe werkt het?
Scholar AI-account verbinden
Verbind uw Scholar AI-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Scholar AI-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Scholar AI-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Scholar AI
Scholar AI is een AI-tool voor wetenschappelijk onderzoek en genereert bij betaald gebruik regelmatig facturen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden geregistreerd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatige inloggen en zorgt voor een volledige, sluitende documentatie van alle kosten.
Veelgestelde vragen over Scholar AI en GetMyInvoices
Klaar om uw Scholar AI-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.