Alle bonnen op één plek
Download uw ClubDesk-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ClubDesk-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ClubDesk doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ClubDesk-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ClubDesk-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ClubDesk gebruikt
Overige
De penningmeester van een vereniging zit aan het einde van de maand voor het rekeningoverzicht en moet de ClubDesk-abonnementsfactuur eerst zoeken, voordat hij deze aan het bestuur ter controle kan voorleggen. Omdat de verenigingskas vaak vrijwillig en naast andere taken wordt beheerd, blijven zulke facturen gemakkelijk liggen in privé e-mailpostbussen of gaan verloren bij een wisseling in het bestuur. GetMyInvoices downloadt de factuur automatisch uit het ClubDesk-account en stelt deze beschikbaar waar de boekhouding hem verwacht. Zo ontstaat een sluitende archivering, ook als de verantwoordelijke persoon binnen de vereniging verandert.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Overige
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
In een muziekschool of een sportvereniging met cursusaanbod zorgt meestal één enkele persoon naast andere taken voor het ledenbeheer en de boekhouding, terwijl de eigenlijke focus op het cursusaanbod ligt. De terugkerende ClubDesk-factuur raakt dan snel ondergesneeuwd tussen aanmeldingsbevestigingen en lesroosters en duikt pas weer op bij de jaarafrekening. GetMyInvoices herkent elke nieuwe factuur automatisch en stuurt deze direct door naar de boekhoudsoftware of de belastingadviseur. Zo hoeft niemand meer in het ClubDesk-portaal naar oude bonnen te zoeken wanneer de belastingaangifte van de vereniging op de planning staat.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een sportvereniging plant via ClubDesk het volgende verenigingsfeest of toernooi, en midden in de planning blijft de maandelijkse abonnementsfactuur liggen, omdat niemand zich hier specifiek verantwoordelijk voor voelt. Vooral bij vrijetijds- en hobbyverenigingen met wisselende bestuursfuncties ontbreekt daardoor aan het einde van het jaar vaak een volledig bewijs van bonnen voor de kascontrole. GetMyInvoices haalt de factuur betrouwbaar uit het ClubDesk-account en slaat deze automatisch op in het juiste systeem. Zo staat er bij de volgende ledenvergadering een compleet overzicht van bonnen klaar, zonder navragen bij het bestuur.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
ClubDesk-account verbinden
Verbind uw ClubDesk-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ClubDesk-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ClubDesk-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ClubDesk
ClubDesk is een verenigingsbeheersoftware waarmee facturen voor lidmaatschapsbijdragen, licenties of extra diensten ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat afzonderlijke facturen worden gemist.
Veelgestelde vragen over ClubDesk en GetMyInvoices
Klaar om uw ClubDesk-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.