Alle bonnen op één plek
Download uw Mailcoach-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Mailcoach-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd overzichtelijk.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Mailcoach doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Mailcoach-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Mailcoach-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Mailcoach gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw team host Mailcoach zelf om nieuwsbrieven en productupdates naar klanten te versturen – de licentiefactuur komt daarbij vaak in de inbox van één individuele ontwikkelaar terecht en gaat verloren in de vloed van andere tool-afrekeningen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dit bonnetje, terwijl de boekhouding al de creditcardafrekening wil afstemmen. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch uit het betreffende portaal, zodat niemand in het team meer moet navragen wie deze eigenlijk beheert. Zo staan alle SaaS-kosten tijdig en volledig in de boekhouding, zonder dat iemand er handmatig naar hoeft te zoeken.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Uw bureau zet Mailcoach voor meerdere klanten tegelijk in, en elke licentie of elk extra pakket genereert een eigen factuur die aan een bepaald klantproject moet worden toegewezen. Wanneer deze toewijzing pas bij de facturatie aan de klant achteraf wordt gereconstrueerd, kost dat waardevolle tijd en leidt het tot fouten bij de doorbelasting. Met automatisch opgehaalde bonnen is elke factuur direct na ontvangst beschikbaar, netjes gescheiden per facturatieperiode. Dit vereenvoudigt de correcte doorbelasting aan klanten aanzienlijk en voorkomt dat kosten bij de projectafrekening verloren gaan.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
U hostet Mailcoach op uw eigen cloudinfrastructuur en koopt licenties en add-ons rechtstreeks via het fabrikantenportaal – vaak in het voorbijgaan, terwijl de eigenlijke focus op het serverbeheer ligt. Deze facturen verdwijnen dan gemakkelijk tussen hostingfacturen en andere infrastructuurkosten, totdat de belastingadviseur aan het einde van het kwartaal naar ontbrekende bonnen vraagt. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch en met regelmatige tussenpozen op, zodat ze direct binnen handbereik zijn wanneer de boekhouding de cloudkosten samenstelt. Zo blijft het overzicht over terugkerende software-uitgaven behouden, ook wanneer meerdere tools parallel draaien.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
Mailcoach-account verbinden
Verbind uw Mailcoach-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Mailcoach-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Mailcoach-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Mailcoach
Mailcoach is software voor e-mailmarketing, waarvoor gebruikskosten en abonnementsfacturen in rekening worden gebracht. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig zoeken en zorgt voor een sluitende documentatie.
Veelgestelde vragen over Mailcoach en GetMyInvoices
Klaar om uw Mailcoach-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.