Alle bonnen op één plek
Download uw Exaprint-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Exaprint-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Exaprint doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Exaprint-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Exaprint-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Exaprint gebruikt
Druk & reclameartikelen
Een reseller bestelt tegelijkertijd voor meerdere eindklanten white-label drukwerk en reclameartikelen bij Exaprint, en aan het einde van de maand stapelen zich tientallen bonnen op die aan de afzonderlijke klantprojecten moeten worden toegewezen. Vaak blijft deze toewijzing hangen bij één persoon in de boekhouding, die bestelbevestigingen moeizaam met binnenkomende betalingen vergelijkt. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de doorberekening aan de eindklant en raakt de marge uit het zicht. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit het Exaprint-account automatisch vastgelegd en staan ze klaar voor toewijzing, zonder dat iemand ze afzonderlijk moet downloaden. Zo kan de doorberekening aan klanten tijdig en zonder lacunes worden afgerond.
Start nu met de bonautomatisering voor druk & reclameartikelenMarketing, reclame & social media
Kort voor de start van de campagne bestelt het team nog snel flyers, banners en give-aways via Exaprint, maar de factuur komt vaak terecht in de inbox van de projectleiding in plaats van bij de boekhouding. Wanneer meerdere campagnes tegelijk lopen, verliezen afzonderlijke bonnen gemakkelijk het verband met het juiste klantproject, en de doorberekening aan de opdrachtgever vertraagt. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies het bewijs dat nodig is voor de juiste kostenplaatstoewijzing. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten uit het Exaprint-account automatisch, zodat er geen factuur meer in een persoonlijke inbox verdwijnt. Daardoor kunnen projectkosten betrouwbaar en tijdig aan de betreffende campagnes worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Voor een nieuwe productlancering worden gelijktijdig verpakkingsbijlagen, catalogi en reclamefolders via Exaprint bestemd, en met een groeiend assortiment neemt ook het aantal van deze drukorders voortdurend toe. Omdat deze uitgaven naast de eigenlijke goederenleveringen lopen, raken ze bij de rekeningafstemming snel uit beeld en worden ze in het boekhoudsysteem over het hoofd gezien. Dat maakt het aan het einde van de maand moeilijker om bankbewegingen en werkelijke uitgaven met elkaar te vergelijken. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het Exaprint-portaal en stuurt ze rechtstreeks door naar de boekhoudsoftware. Zo kunnen drukkosten correct worden geboekt en de rekeningafstemming zonder verder onderzoek worden afgerond.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Exaprint-account verbinden
Verbind uw Exaprint-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Exaprint-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Exaprint-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Exaprint
Exaprint is een online drukdienst voor reclame- en zakelijke drukwerk. Voor elke bestelling wordt een factuur aangemaakt die in de boekhouding moet worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Exaprint en GetMyInvoices
Klaar om uw Exaprint-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.