Alle bonnen op één plek
Download uw Red Volcano-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Red Volcano facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Red Volcano doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Red Volcano-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Red Volcano-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Red Volcano gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Na een event met meerdere boekingen via Red Volcano belanden de facturen vaak verspreid in verschillende postvakken, terwijl het team eigenlijk al het volgende evenement plant. Aan het einde van de maand zoekt iemand van de boekhouding dan naar ontbrekende bonnen om de afrekening met de belastingadviseur af te sluiten. Met geautomatiseerde download uit het Red Volcano account zijn alle facturen volledig en tijdig beschikbaar, zonder dat iemand hoeft na te bellen. Zo blijft de focus op de gastbeleving in plaats van op de bonnenjacht.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijd
Reizen & Mobiliteit
Een reisorganisator boekt via Red Volcano meteen meerdere groepspakketten voor het seizoen, en elke boeking genereert een eigen bon in het portaal. Wie in het team verantwoordelijk is voor de afrekening, moet deze facturen afzonderlijk verzamelen voordat ze naar de klanten of de interne boekhouding kunnen worden doorgestuurd. Blijft een factuur onopgemerkt in het portaal liggen, dan ontbreekt deze later in de kostenberekening van de reis. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten automatisch, zodat geen boeking meer wordt overgezien en de afrekening van de groepsreizen compleet blijft.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Handel & E-commerce
Een merchandisepartner verkoopt zijn producten in de shop van Red Volcano op consignatiebasis, en bij elke afrekeningscyclus komt een nieuwe bon over de verkochte aantallen erbij. Deze afrekeningen handmatig uit het portaal halen, wordt snel een terugkerende bijtaak die in de dagelijkse praktijk vaak te kort komt. Ontbreekt een bon, dan komen de verkoopcijfers niet overeen met de daadwerkelijke inkomsten. Door de automatische registratie van alle afrekeningen uit het portaal kunnen consignatieverkopen betrouwbaar worden gevolgd en correct worden geboekt.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Red Volcano-account verbinden
Verbind uw Red Volcano-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Red Volcano-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Red Volcano-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Red Volcano
Red Volcano is een online platform waarmee gebruikers bestellingen en boekingen afhandelen. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig zoeken en downloaden van elk afzonderlijk document.
Veelgestelde vragen over Red Volcano en GetMyInvoices
Klaar om uw Red Volcano-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.