Alle bonnen op één plek
Download uw Sodasmart-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Sodasmart-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Sodasmart doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Sodasmart-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Sodasmart-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Sodasmart gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor het weekendbedrijf bestelt de keuken nog snel CO2-patronen en siroop bij, en de factuur komt terecht in de inbox van een medewerker die tegen het einde van de maand al lang weer met de dagelijkse gang van zaken bezig is. Vooral in de horeca met een hoog personeelsverloop en wisselende hulpkrachten raken zulke bonnen vaak onvindbaar wanneer de boekhouding ze nodig heeft. Aan het einde van de maand ontbreken dan losse Sodasmart-facturen voor de aftrek van voorbelasting, en moet iemand degene die de bestelling heeft geplaatst achterna bellen. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch opgehaald uit het Sodasmart-account en direct doorgestuurd naar de boekhouding, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Zo raakt er geen bon meer verloren in de drukte van de dagelijkse werkzaamheden.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdVoedingsmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie zelf dispensers en accessoires van Sodasmart afneemt om ze door te verkopen aan horecaklanten, kent het probleem: de inkoopfacturen moeten exact worden toegewezen aan de verkooptransacties, anders klopt aan het einde van de maand de calculatie niet meer. Bij regelmatige nabestellingen van verschillende hoeveelheden en artikelen wordt dit snel onoverzichtelijk, vooral wanneer de boekhouding de bonnen eerst handmatig uit het portaal moet downloaden. Ontbreekt een factuur bij het afstemmen met de goederenontvangst, dan vertraagt dit de interne kostencontrole en in het slechtste geval de doorberekening aan de klant. GetMyInvoices downloadt alle Sodasmart-bonnen automatisch en stelt deze tijdig ter beschikking aan de boekhouding, zodat de goederenontvangst volledig kan worden afgestemd op de inkoopfacturen.
Start nu met de bonautomatisering voor voedingsmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Een webshop die soda-apparaten en smaakconcentraten in het assortiment heeft, bestelt vaak in meerdere kleine partijen bij Sodasmart na, zodra de voorraad van een artikel laag wordt. Elke van deze leveringen brengt een eigen factuur met zich mee, die in de boekhouding aan de juiste goederenontvangst en betalingsronde moet worden toegewezen. Bij onregelmatige bestelritmes verliezen inkoopteams snel het overzicht welke factuur al is verwerkt en welke nog met het bankafschrift moet worden afgestemd. Dit maakt de rekeningafstemming aan het einde van de maand moeilijker en leidt tot vragen van de belastingadviseur. Met GetMyInvoices worden alle Sodasmart-facturen automatisch vastgelegd en doorgegeven aan de boekhoudsoftware, waardoor het afstemmen met betalingen en voorraad aanzienlijk eenvoudiger wordt.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Sodasmart-account verbinden
Verbind uw Sodasmart-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Sodasmart-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Sodasmart-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Sodasmart
Sodasmart is een platform voor de aanschaf van drankensystemen en accessoires, waarbij regelmatig facturen ontstaan voor bestellingen en navulpakketten. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig verzamelen van afzonderlijke facturen uit het portaal.
Veelgestelde vragen over Sodasmart en GetMyInvoices
Klaar om uw Sodasmart-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.