Alle bonnen op één plek
Download uw Fleetize - Routes-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Fleetize-Routes-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Fleetize - Routes doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Fleetize - Routes-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Fleetize - Routes-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Fleetize - Routes gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand liggen tankbonnen uit drie deelstaten, tolafrekeningen en garagefacturen voor twintig voertuigen op het bureau van de wagenparkbeheerder, en elke route laat zijn eigen papierspoor achter. Vaak ontbreekt precies de bon die past bij de geplande route en het werkelijke verbruik, omdat een chauffeur het bonnetje verloren of helemaal niet ingediend heeft. Zo vertraagt de kostentoewijzing per route en kan de boekhouding brandstofkosten niet nauwkeurig aan de afzonderlijke ritten toewijzen. Met automatisch opgehaalde bonnen uit de relevante portalen ontstaat een sluitende basis voor de routecalculatie, zonder dat iemand chauffeurs achterna moet bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Een shuttlebedrijf plant dagelijks tientallen ritten via meerdere portalen en boekingssystemen, maar de facturen voor brandstof, parkeerplaatsen of voertuighuur duiken verspreid over verschillende accounts van aanbieders op. Wanneer de boekhouding aan het einde van het kwartaal probeert de reiskosten aan de afzonderlijke routes toe te wijzen, ontbreken vaak losse bewijsstukken, omdat niemand systematisch alle portalen heeft doorlopen. Dit leidt tot vertragingen bij de btw-aangifte, omdat bonnen achteraf bijeengezocht moeten worden. Wanneer de documenten automatisch uit de gekoppelde portalen worden geladen, is de volledige kostenbasis per route op tijd beschikbaar, zonder handmatig nawerk.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
Handel & e-commerce
Bij een webshop met een eigen leveringsvloot brengt elke geoptimaliseerde leveringsroute lopende kosten voort voor brandstof, voertuigonderhoud en soms externe bezorgdiensten, waarvan de facturen via verschillende portalen binnenkomen. Bij de maandafsluiting moet de boekhouding deze bonnen afzonderlijk verzamelen om de verzendkosten correct aan de bestellingen toe te wijzen, wat bij een hoog bestelvolume snel tot achterstand leidt. Ontbreekt er een bon, dan schuift de kostenboeking naar de volgende maand op en is de marge per levering niet meer nauwkeurig te achterhalen. Door automatisch opgehaalde facturen uit de gebruikte portalen blijft de kostentoewijzing aan de leveringsroute ook bij een groeiend bestelvolume inzichtelijk.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Fleetize - Routes-account verbinden
Verbind uw Fleetize - Routes-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Fleetize - Routes-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Fleetize - Routes-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Fleetize - Routes
Fleetize – Routes ondersteunt de planning en facturering van vlootroutes, waarbij regelmatig facturen voor gebruik en services ontstaan. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat documenten over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Fleetize - Routes en GetMyInvoices
Klaar om uw Fleetize - Routes-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.