Alle bonnen op één plek
Activate Reclay: elke maand tijd besparen op facturen ophalen
GetMyInvoices verbindt zich met uw Activate Reclay-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u niet meer telkens handmatig moet inloggen om documenten te verzamelen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Activate Reclay doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Activate Reclay-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Activate Reclay-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Activate Reclay gebruikt
Handel & e-commerce
Een kortingsactie met de fabrikant loopt drie maanden, maar de afrekening van Reclay voor de verwerking van de inwisselingen komt vaak pas weken na afloop van de campagne binnen – dan moet de boekhouding achteraf uitzoeken welke bon bij welke promotie hoorde. Wie in de financiële administratie werkt, besteedt dan tijd aan het bij elkaar zoeken van bonnen uit het Reclay-portaal, in plaats van ze direct aan de juiste kostenplaats toe te wijzen. GetMyInvoices downloadt deze afrekeningen automatisch zodra ze in het portaal verschijnen en stelt ze beschikbaar voor verdere verwerking. Zo komt elke factuur op tijd vóór de maandafsluiting in het systeem terecht – zonder dat iemand handmatig hoeft na te gaan of Reclay weer iets heeft afgerekend.
Nu starten met bonautomatisering voor handel & e-commerce
Industrie & productiebedrijven
Voor elke productlijn die via Reclay een garantieregistratie of cashback-actie afhandelt, komt een eigen servicefactuur – en bij een breed assortiment stapelen deze facturen zich al snel op over meerdere campagnes heen. In de boekhouding moet dan iemand handmatig nagaan welke factuur bij welke productlijn en welk lopend contract hoort, vaak met navraag bij het productmanagement. GetMyInvoices haalt deze terugkerende afrekeningen automatisch op uit het Reclay-portaal en stelt ze geordend beschikbaar voor verdere verwerking. Zo blijft het overzicht over meerdere parallel lopende productcampagnes behouden, ook als nieuwe facturen onregelmatig binnenkomen.
Nu starten met bonautomatisering voor industrie & productiebedrijven
Bureaus & creatieve sector
Een bureau dat voor een merkklant een cashback-campagne heeft opgezet, ontvangt de factuur voor de afhandeling via Reclay – maar moet deze intern eerst aan het juiste klantproject toewijzen voordat hij kan worden doorbelast aan de opdrachtgever. Blijft deze bon in het portaal liggen, dan loopt de doorbelasting vertraging op en ontbreekt aan het einde van de maand de koppeling voor de projectafrekening. GetMyInvoices downloadt de Reclay-facturen automatisch zodra ze worden uitgegeven, zodat ze direct in het juiste project terechtkomen. Zo loopt de doorbelasting aan de klant geen vertraging meer op doordat iemand er eerst aan moet denken om in het portaal te kijken.
Nu starten met bonautomatisering voor bureaus & creatieve sectorHoe werkt het?
Activate Reclay-account verbinden
Verbind uw Activate Reclay-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Activate Reclay-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Activate Reclay-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Activate Reclay
Activate Reclay is een online portaal waarmee gebruikers hun processen kunnen beheren en facturen kunnen downloaden. Dergelijke bonnen moeten vervolgens worden overgedragen naar de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart daarbij de handmatige download en vermindert fouten.
Veelgestelde vragen over Activate Reclay en GetMyInvoices
Klaar om uw Activate Reclay-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.