Alle bonnen op één plek
Download uw Rhenus Office Systems-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Rhenus Office Systems facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Rhenus Office Systems doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Rhenus Office Systems-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Rhenus Office Systems-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Rhenus Office Systems gebruikt
Water & Afvalverwerking
Aan het einde van de maand komen bij uw boekhouding tegelijkertijd afrekeningen van meerdere afval- en logistiekpartners binnen, waaronder ook facturen van Rhenus Office Systems voor gedeeld gebruikte logistieke diensten. Omdat deze bonnen individueel uit het partnerportaal moeten worden gehaald, blijft dit vaak liggen bij één persoon die pendelt tussen dagelijkse werkzaamheden en portal-logins. Ontbreekt er een factuur op de afrekeningsdatum, dan vertraagt dit de gehele boekingsronde voor de betreffende kostenplaats. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit uw Rhenus-account automatisch herkend en gedownload, zodat ze tijdig beschikbaar zijn voor de kostenplaatsafrekening. Niemand hoeft er nog aan te denken om handmatig in te loggen en bonnen te verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor Water & Afvalverwerking
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Voor elk beheerd object bestelt u bij Rhenus Office Systems documentvernietiging, archivering of opslag, en elke van deze diensten genereert een eigen factuur die aan een specifiek gebouw moet worden toegewezen. Als deze toewijzing pas aan het einde van de maand plaatsvindt, omdat de bonnen tot nu toe moeizaam individueel uit het portaal moesten worden gehaald, dreigen vertragingen bij de kostenafrekening aan eigenaren. GetMyInvoices verbindt zich met uw Rhenus Office Systems-account en downloadt nieuwe facturen automatisch, nog voordat de afrekeningstermijn dichterbij komt. Zo kan elke factuur snel aan het juiste object worden toegewezen, in plaats van deze later uit een berg verzamelde bonnen te moeten opzoeken. Dit verlicht vooral de werklast wanneer meerdere beheerseenheden parallel met hetzelfde portaal werken.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & VastgoedbeheerPublieke Sector & Overheidsinstanties
Wanneer een overheidsinstantie documenten laat vernietigen of archiveren, ontstaat een factuur die door meerdere goedkeuringsniveaus moet lopen voordat deze überhaupt bij de boekhouding terechtkomt. Tot nu toe betekent dit vaak dat iemand van de administratie regelmatig in het portaal moet controleren of er een nieuwe factuur is, en deze vervolgens handmatig doorstuurt naar de verantwoordelijke afdeling. Bij vaste budgettermijnen kan een over het hoofd gezien factuur het gehele interne goedkeuringsproces vertragen. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit het Rhenus-account automatisch herkend en gedownload, zodat ze direct beschikbaar zijn voor verdere verwerking. Het handmatig inloggen en opvolgen in het portaal komt hiermee volledig te vervallen.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke Sector & OverheidsinstantiesHoe werkt het?
Rhenus Office Systems-account verbinden
Verbind uw Rhenus Office Systems-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Rhenus Office Systems-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Rhenus Office Systems-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Rhenus Office Systems
Rhenus Office Systems biedt documenten- en bonnenbeheer voor bedrijven, zoals postdigitalisering en factuurverwerking. Hierbij ontstaan regelmatig facturen en afrekeningen die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert handmatige fouten.
Veelgestelde vragen over Rhenus Office Systems en GetMyInvoices
Klaar om uw Rhenus Office Systems-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.