Alle bonnen op één plek
Download uw Monica-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Monica-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Monica doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Monica-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Monica-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Monica gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand komt de Monica-factuur weer in de inbox van de boekhouding terecht, vaak samen met facturen van een dozijn andere tools die het team dagelijks gebruikt. Omdat veel SaaS-abonnementen automatisch worden verlengd, valt een enkele factuur snel tussen de betalingsruns door en duikt pas weer op bij de bankreconciliatie. Dan begint het zoeken in de e-mailgeschiedenis of het navragen bij de collega die de tool oorspronkelijk heeft ingesteld. Met automatische factuurophaling komt de bon direct terecht waar de boekhouding hem verwacht, zonder dat iemand daaraan moet denken. Zo blijft het overzicht van de softwarekosten volledig en te herleiden, ook bij een groeiend aantal tools.
Nu starten met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Een bureau-team dat via Monica contacten met journalisten en influencers onderhoudt, boekt de tool meestal even snel via de creditcard van een accountmanager, ver buiten het zicht van de boekhouding. Precies zulke kleine bedragen ontbreken aan het einde van de maand vaak in het overzicht, omdat niemand de factuur actief doorstuurt. Bij meerdere campagnes en wisselende contactpersonen groeien deze vergeten bonnen snel tot een vervelend gat in het kostenoverzicht. Wordt de factuur automatisch opgehaald en doorgestuurd, dan duikt ze betrouwbaar op in de boekhouding, ongeacht wie de factuur oorspronkelijk heeft afgesloten. Dat zorgt voor een schone kostenbasis voor de volgende calculatie.
Nu starten met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een freelancer of HR-consultant die Monica gebruikt om notities over kandidaten en netwerkcontacten te onthouden, boekt het abonnement meestal zelf en houdt de factuur eerst privé in het overzicht. Aan het einde van het jaar ontbreekt dan precies deze bon in de belastingdocumenten, omdat deze nooit is doorgestuurd naar de belastingadviseur. Bij meerdere kleine tool-abonnementen die parallel lopen, wordt het verzamelen van de facturen snel een vervelende zoektocht kort voor de deadline. Automatisch opgehaalde facturen liggen daarentegen vanaf het begin verzameld en kunnen direct worden doorgestuurd naar de belastingadviseur. Zo blijven de belastingdocumenten volledig, zonder dat aan het einde van het jaar alles bij elkaar gezocht moet worden.
Nu starten met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Monica-account verbinden
Verbind uw Monica-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Monica-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Monica-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Monica
Monica is een platform waarmee u digitale diensten gebruikt en afrekent. Hierbij ontstaan facturen die relevant zijn voor de boekhouding. Omdat zulke bonnen gemakkelijk over het hoofd worden gezien, loont een geautomatiseerde verwerking zich in het bijzonder.
Veelgestelde vragen over Monica en GetMyInvoices
Klaar om uw Monica-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.