Alle bonnen op één plek
Download uw Polymail-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Polymail-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Polymail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Polymail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Polymail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Polymail gebruikt
Software & SaaS-tools
De factuur voor het Polymail-abonnement komt binnen in de inbox van de salesmanager, terwijl de boekhouding deze nooit onder ogen krijgt, omdat de tool zelfstandig wordt beheerd door de sales- en supportteams. Aan het einde van de maand ontbreekt precies deze bon dan in de creditcardafrekening, en moet iemand in meerdere inboxen naar de bon zoeken. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het Polymail-account opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding. Zo blijft de aanschaf van SaaS-tools bij de vakteams, zonder dat bonnen verloren gaan.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Wanneer een agency meerdere klantaccounts met Polymail beheert voor outboundcampagnes, ontstaan er snel meerdere afzonderlijke abonnementsfacturen per maand, die moeten worden toegewezen aan individuele projecten of klanten. Zonder duidelijke toewijzing vervagen de kosten in de verzamelfactuur, en de doorbelasting aan de klant loopt vertraging op. GetMyInvoices haalt elke factuur automatisch op uit het betreffende account en stuurt deze door naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo kunnen campagnekosten op tijd en traceerbaar worden verdeeld over de juiste klanten.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een freelance recruiter die Polymail gebruikt voor de kandidaatcommunicatie, boekt het abonnement vaak even tussendoor via de eigen creditcard en vergeet de factuur in de drukte van lopende bemiddelingen. Bij de eigen belastingaangifte ontbreekt de bon dan, en wordt het aftrekken van bedrijfskosten moeilijker te onderbouwen. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op uit het Polymail-account en stelt deze tijdig beschikbaar aan de belastingadviseur. Zo blijft de uitgave voor de communicatietool volledig gedocumenteerd, zonder handmatig zoekwerk.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Polymail-account verbinden
Verbind uw Polymail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Polymail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Polymail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Polymail
Polymail is een e-mailclient voor teams, waarbij ook abonnements- en gebruiksfacturen kunnen ontstaan. Om te voorkomen dat deze bonnen verloren gaan in de inbox, is een automatische registratie voor de boekhouding lonend.
Veelgestelde vragen over Polymail en GetMyInvoices
Klaar om uw Polymail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.