Alle bonnen op één plek
Download uw Idex-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Idex-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Idex doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Idex-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Idex-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Idex gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De monteur bestelt 's ochtends buizen en fittingen bij Idex, 's middags isolatiemateriaal voor de volgende bouwplaats – en de facturen belanden ergens in de inbox of komen daar zelfs niet terecht. Aan het einde van de maand zit de boekhouding dan voor bouwplaatsafrekeningen met gaten, omdat afzonderlijke bonnen voor materiaal ontbreken en niemand meer weet aan wie ze toegewezen moesten worden. GetMyInvoices haalt alle facturen direct op uit het Idex-account, nog voordat ze kunnen verdwijnen. Zo kan elke materiaalfactuur weer aan het juiste project worden toegewezen, zonder dat iemand op het kantoor de collega op de bouwplaats moet nabellen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Een project voor de technische gebouwuitrusting loopt over weken, en in die tijd bestelt het team voortdurend sanitair-, verwarmings- en ventilatiecomponenten via Idex. Wanneer aan het einde van de maand de projectcalculatie klaarstaat, ontbreken vaak precies de bonnen uit de hectische bestelfase, omdat niemand ze op tijd heeft doorgestuurd. Met GetMyInvoices worden alle facturen automatisch vastgelegd en staan ze klaar voor de projectboekhouding zodra ze bij Idex worden uitgegeven. Daardoor kan de materiaalcalculatie van een project worden afgerond, zonder te moeten wachten op afzonderlijke nazendingen uit het magazijn of van de bouwplaats.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Vastgoed & vastgoedbeheer
Een waterschade in een beheerde woning, een defecte boiler in het volgende object – het vastgoedbeheer bestelt reserveonderdelen en reparatiemateriaal bij Idex, vaak voor meerdere panden gelijktijdig. Bij de afrekening van de servicekosten moet dan elke factuur duidelijk aan het juiste pand worden toegewezen, wat bij verzamelde bestellingen snel speurwerk wordt. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch uit het Idex-account, zodat deze tijdig kan worden verwerkt en aan het juiste object kan worden toegewezen. Zo zijn er bij de afrekening naar eigenaren of huurders geen onduidelijke posten meer die niet meer kunnen worden aangetoond.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Idex-account verbinden
Verbind uw Idex-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Idex-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Idex-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Idex
Idex is een portaal waarmee facturen en bonnen kunnen worden opgehaald. Dergelijke documenten ontstaan voortdurend en moeten voor de boekhouding betrouwbaar worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart daarbij tijd en vermindert fouten door handmatig downloaden.
Veelgestelde vragen over Idex en GetMyInvoices
Klaar om uw Idex-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.