Alle bonnen op één plek
Download uw Motel One-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Motel One-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Motel One doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Motel One-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Motel One-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Motel One gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Uw objectleider checkt voor een scouting of een partnerbijeenkomst in bij Motel One, en de factuur komt eerst in zijn privé-inbox of in de portal-login van het betreffende hotel terecht. Bij meerdere locatiebezoeken per maand verliest de boekhouding snel het overzicht welke overnachting bij welk project hoort. Aan het einde van de maand ontbreken dan losse bonnen, en de creditcardafrekening kan niet volledig worden toegewezen. Met automatisch ophalen uit het Motel One-account zijn alle facturen centraal en op tijd beschikbaar, zonder dat iemand achteraf hoeft te bellen. Zo sluit u de maandafsluiting af zonder te wachten op losse bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Reizen & mobiliteit
Een reisbureau boekt tegelijkertijd kamers bij Motel One voor meerdere klanten, en aan het einde van de maand moeten tientallen losse facturen aan de juiste reiskostendeclaraties worden toegewezen. Als de boekhouding elke factuur handmatig uit de portal moet downloaden, vertraagt de afrekening richting klanten of medewerkers. Ontbreekt er één factuur, dan blokkeert dat vaak de volledige reiskostendeclaratie van een project. Door de geautomatiseerde ophaling staan alle bonnen uit het Motel One-account gebundeld klaar, gesorteerd en zonder dubbele downloads. Dat versnelt de reiskostendeclaratie en vermindert vragen van klanten of medewerkers aanzienlijk.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
Marketing, reclame & social media
Voor een shoot in de lobby of een launch-evenement in de vergaderruimte boekt uw projectteam op korte termijn ruimtes bij Motel One, vaak parallel aan meerdere andere locaties voor verschillende klanten. De factuur daarvoor moet vervolgens aan het juiste klantproject worden toegewezen, zodat deze correct kan worden doorbelast. Blijft dat aan de creatieve afdeling overgelaten, dan duikt de bon vaak pas weken later of helemaal niet op in de boekhouding. Met de automatische ophaling uit het Motel One-account komt elke venue-factuur direct en tijdig in het systeem terecht, klaar voor doorbelasting aan de klant. Zo raakt er geen factuur meer verloren tussen projectmappen.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Motel One-account verbinden
Verbind uw Motel One-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Motel One-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Motel One-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Motel One
Motel One is een hotelketen met talrijke vestigingen, waarbij regelmatig facturen voor zakenreizen en overnachtingen ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde ophaling bespaart terugkerende, handmatige downloads na elke reis.
Veelgestelde vragen over Motel One en GetMyInvoices
Klaar om uw Motel One-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.