Alle bonnen op één plek
GC Gruppe: alle facturen en pakbonnen op één plek
GetMyInvoices verbindt zich met uw GC Gruppe-account en downloadt facturen en pakbonnen automatisch, zodat u bij elke bestelling een compleet en boekingsklaar overzicht heeft.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GC Gruppe doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GC Gruppe-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GC Gruppe-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GC Gruppe gebruikt
Ambacht & Bouw
Als een installatiebedrijf op vrijdagmiddag nog snel buizen en fittingen ophaalt aan de balie van GC-Gruppe, belandt de pakbon vaak los in de gereedschapskist of het dashboardkastje van het bestelwagentje – tot bij de boekhouding komt hij zelden ongeschonden aan. Vooral bij ambachtsbedrijven met meerdere bouwplaatsen komen materiaalfacturen over weken verspreid binnen, terwijl de boekhouding meestal er even tussendoor door de bazin of het kantoor wordt gedaan. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies het bewijsstuk dat de rekeningmutatie moet verklaren, en de toewijzing aan de juiste bouwplaats wordt een zoektocht. GetMyInvoices haalt de facturen rechtstreeks uit het GC-Gruppe-account op, zodat er geen bewijsstuk meer verloren gaat aan de winkelbalie. Zo is elke materiaalfactuur tijdig vóór de rekeningafstemming beschikbaar – ongeacht wie hem oorspronkelijk heeft opgehaald.
Start nu met bonautomatisering voor Ambacht & Bouw
Vastgoedsector
Een vastgoedbeheerder beheert vaak een dozijn panden tegelijk, en als in het oude pand aan de Musterstraße de verwarmingsinstallatie hapert, bestelt de huistechnicus reserveonderdelen bij GC-Gruppe – de factuur moet uiteindelijk echter precies aan dat ene pand worden toegewezen. Bij de jaarlijkse afrekening van servicekosten of de VvE-afrekening is het niet voldoende om de kosten globaal te boeken; elke post moet aan het juiste gebouw en de juiste kostenrekening worden toegewezen. Omdat GC-Gruppe voor veel panden gelijktijdig facturen uitschrijft, wordt het handmatig sorteren snel onoverzichtelijk en foutgevoelig. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit het portaal en stelt ze gebundeld beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kan elke post tijdig vóór de afrekeningsdatum aan het juiste pand worden toegewezen, zonder dat afzonderlijke bonnen achteraf moeten worden verzameld.
Start nu met bonautomatisering voor de vastgoedsector
Industrie & productiebedrijven
Valt in de productie een verwarmingspomp uit, dan bestelt het onderhoudsteam het reserveonderdeel vaak binnen enkele uren bij GC-Gruppe, zonder te wachten op het reguliere bestelproces. Deze ongeplande reparatiefacturen komen dan naast de geplande leveranciersfacturen binnen bij de crediteurenboekhouding en zijn daar moeilijk toe te wijzen aan de juiste kostenplaats voor onderhoud van installaties. Blijft de toewijzing liggen, dan vertraagt de goedkeuring en worden kortingstermijnen of betalingstermijnen gemist. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het GC-Gruppe-account zodra ze beschikbaar zijn in het portaal, in plaats van te wachten op een per post of handmatig doorgestuurde kopie. Daardoor is elke reparatiefactuur al vroeg beschikbaar voor goedkeuring, ook als de bestelling oorspronkelijk spontaan en buiten de normale procedure om is geplaatst.
Start nu met bonautomatisering voor Industrie & productiebedrijvenHoe werkt het?
GC Gruppe-account verbinden
Verbind uw GC Gruppe-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GC Gruppe-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GC Gruppe-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GC Gruppe
GC-Gruppe is een vakhandel voor sanitair, verwarming en tegels en levert aan ambachtsbedrijven in heel Duitsland. Bestellingen leveren facturen en pakbonnen op die in de boekhouding moeten worden verwerkt – bij frequente bestellingen bespaart geautomatiseerde verwerking veel tijd.
Veelgestelde vragen over GC Gruppe en GetMyInvoices
Klaar om uw GC Gruppe-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.