Alle bonnen op één plek
Zodra een nieuwe factuur verschijnt bij Würth Online-Shop, wordt ze opgehaald
GetMyInvoices verbindt zich met uw Würth Online-Shop-account en downloadt uw facturen zodra ze beschikbaar zijn. Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Würth Online-Shop doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Würth Online-Shop-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Würth Online-Shop-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Würth Online-Shop gebruikt
Ambacht & Bouw
Vrijdagmiddag, de bouwplaats is bevoorraad, en de Würth-pakbon ligt verkreukeld in het handschoenenvakje van de bedrijfswagen – terwijl op kantoor de loonadministratie al wacht. Bij elektriciens, sanitairbedrijven of dakdekkers verloopt de materiaalinkoop vaak terloops, meerdere keren per week, voor meerdere bouwplaatsen tegelijk, en juist daardoor raken losse facturen zoek tussen gereedschapstas en archief. Aan het einde van de maand ontbreekt dan net die ene post die de voorbelasting vertraagt of de nacalculatie van een project in de war brengt. GetMyInvoices haalt de facturen direct uit het Würth-account op, zodat ze volledig beschikbaar zijn nog voordat iemand ernaar hoeft te vragen. Zo blijft de materiaalboeking overzichtelijk, zonder dat monteurs koeriers voor papierwerk worden.
Start nu met de factuurautomatisering voor Ambacht & Bouw
Industrie & productiebedrijven
In de productie verloopt de C-onderdelenvoorziening via Würths ORSY-systeem vaak automatisch op de achtergrond – schroeven, verbindingselementen en montagetechniek worden bijbesteld zodra een bak leeg is, volledig zonder handmatig bestelproces. Juist dat maakt de boekhouding lastig: er ontstaan veel kleine, terugkerende facturen die afzonderlijk nauwelijks opvallen, maar wel optellen en bij de kostenplaatstoewijzing voor afzonderlijke productielijnen snel voor verwarring zorgen. Als de toewijzing niet tijdig gebeurt, is aan het einde van de maand nauwelijks nog te achterhalen welke lijn welk verbruik heeft veroorzaakt. GetMyInvoices haalt elk van deze facturen automatisch uit het Würth-account op en stelt ze gestructureerd beschikbaar aan de boekhouding, zodat terugkerende bestellingen niet meer afzonderlijk hoeven te worden bijgehouden. Zo blijft de kostenbeheersing ook bij een hoge bestelfrequentie inzichtelijk.
Start nu met de factuurautomatisering voor Industrie & productiebedrijven
Transport & Logistiek
Een vrachtwagen valt onverwacht uit door een defecte remvoering, de werkplaats bestelt de benodigde onderhoudschemicaliën en het reserveonderdeel direct bij Würth, en de factuur belandt in een postvak dat pas dagen later door iemand wordt geopend. In wagenpark- en transportwerkplaatsen ontstaan zulke facturen onregelmatig en vaak onder tijdsdruk, omdat het bedrijf door moet draaien – daardoor raken juist deze facturen bij de verwerking gemakkelijk vergeten. Ontbreekt zo'n factuur bij de btw-aangifte, dan moet de boekhouding erachteraan, terwijl het voertuig allang weer de weg op is. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch uit het Würth-account zodra ze beschikbaar zijn, ongeacht wanneer er in de dagelijkse werkplaatspraktijk tijd is voor de administratie. Zo raken ook spontane reparatiefacturen niet meer zoek.
Start nu met de factuurautomatisering voor Transport & LogistiekHoe werkt het?
Würth Online-Shop-account verbinden
Verbind uw Würth Online-Shop-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Würth Online-Shop-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Würth Online-Shop-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Würth Online-Shop
De Würth Online-Shop is het digitale inkoopplatform voor gereedschap, bevestigingstechniek en bedrijfsuitrusting. Bij regelmatig bestellen ontstaan doorlopend facturen die naar de boekhouding moeten worden overgedragen. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en stuurt ze door.
Veelgestelde vragen over Würth Online-Shop en GetMyInvoices
Klaar om uw Würth Online-Shop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.