Alle bonnen op één plek
Download uw RICOH IDX-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw RICOH IDX-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor RICOH IDX doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw RICOH IDX-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle RICOH IDX-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met RICOH IDX gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw salesteam integreert of verkoopt het platform van RICOH IDX, en elke maand belanden licentiefacturen, commissiegoedschriften en partnerfacturen verspreid in meerdere postvakken. Wie in het team op dat moment verantwoordelijk is, wisselt vaak, en bonnen raken tussen klantprojecten kwijt, totdat de belastingadviseur navraag doet bij de btw-aangifte. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch op uit uw RICOH IDX-account, in plaats van dat iemand handmatig moet inloggen en zoeken. Zo staan alle documenten tijdig klaar voor de boekhouding, ongeacht wie er oorspronkelijk verantwoordelijk voor was.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Publieke sector & overheden
Een vakafdeling digitaliseert doorlopend dossiers en administratieve processen met RICOH IDX, terwijl de bijbehorende facturen voor licenties en diensten vaak pas aan het einde van de maand worden verzameld en doorgestuurd, wanneer de begrotingsafrekening op de agenda staat. Omdat meerdere diensten of afdelingen eigen toegangen gebruiken, vertraagt het samenvoegen van de bonnen vaak juist wanneer de deadlines voor het besteden van middelen naderen. GetMyInvoices verbindt zich met elk afzonderlijk RICOH IDX-account van uw organisatie en downloadt automatisch nieuwe documenten, zonder dat iemand de portalen afzonderlijk moet doorzoeken. Hierdoor zijn alle bonnen gebundeld beschikbaar voordat de afrekendatum dichterbij komt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheden
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
De administratie van een ziekenhuis gebruikt RICOH IDX om patiëntendossiers en compliancedocumentatie te digitaliseren, maar de bijbehorende facturen voor softwaregebruik en gegevensverwerking zijn verspreid over meerdere afdelingen en kostenplaatsen. Wanneer aan het einde van de maand de bonnen voor de boekhouding moeten worden verzameld, ontbreken vaak afzonderlijke bewijsstukken, omdat niemand duidelijk verantwoordelijk was voor het downloaden uit het portaal. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch en stuurt ze direct door naar uw boekhoudsoftware of belastingadviseur. Zo zijn er volledige bonnen beschikbaar wanneer kostenplaatsen worden afgerekend of controles van de documentatie moeten plaatsvinden.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Gezondheidszorg & medische benodigdhedenHoe werkt het?
RICOH IDX-account verbinden
Verbind uw RICOH IDX-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw RICOH IDX-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw RICOH IDX-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over RICOH IDX
RICOH IDX is een platform voor documenten- en printmanagement, waarbij ook facturen voor services en verbruiksmateriaal ontstaan. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig zoeken en downloaden van afzonderlijke documenten.
Veelgestelde vragen over RICOH IDX en GetMyInvoices
Klaar om uw RICOH IDX-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.