Alle bonnen op één plek
Geen treinfacturen meer los uit de mail vissen: Trainline
GetMyInvoices verbindt zich met uw Trainline-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, ook bij frequente en onregelmatige boekingen. Zo hoeft u nooit meer handmatig in te loggen op Trainline.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Trainline doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Trainline-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Trainline-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Trainline gebruikt
Professionele dienstverlening (consultancy, recht, belastingen, financiën)
Een consultant reist maandag naar Londen, woensdag naar Manchester, en de treintickets komen als e-mailbijlagen in drie verschillende mailboxen terecht. Bij de eindafrekening aan het einde van de maand is hij al lang vergeten welk ticket bij welk klantproject hoort, en het backoffice moet elke boeking apart navragen. Precies deze documenten haalt GetMyInvoices automatisch uit het Trainline-account, zodat geen enkele reis meer in de administratie verdwijnt. Zo kan elke reiskostenpost aan het juiste project worden toegewezen, zonder dat iemand in het team hoeft achter de feiten aan te bellen.
Start nu met de documentautomatisering voor Professionele dienstverlening (consultancy, recht, belastingen, financiën)
IT & Software
Een implementatieteam reist wekenlang naar de klant ter plaatse, boekt elke treinreis apart via het Trainline-zakelijke account, en aan het einde van het project ontbreekt de helft van de facturen voor de juiste btw-afhandeling. Wie de documenten eigenlijk zou moeten verzamelen, is meestal zelf onderweg en komt er pas laat aan toe. Met GetMyInvoices worden de facturen rechtstreeks uit het Trainline-account opgehaald en automatisch doorgestuurd, zodat ze al vóór het einde van het project bij de boekhouding liggen. Dat bespaart het team het achteraf zoeken naar afzonderlijke reisdocumenten voor elke klantopdracht.
Start nu met de documentautomatisering voor IT & Software
Bureaus & creatieve industrie
Kort voor de pitch in een andere stad boekt de creatief directeur nog snel een treinticket via Trainline, de fotoshoot de volgende dag brengt meteen de volgende boeking met zich mee. Deze spontane boekingen verspreiden zich over meerdere accounts en projecten, en aan het einde van de maand weet niemand meer precies welke klant welke reis zou moeten dragen. GetMyInvoices registreert automatisch elke nieuwe factuur uit het Trainline-account en wijst deze toe aan de lopende documentenstroom. Daardoor blijft traceerbaar welke reiskosten bij welk klantproject horen, ook als de boeking spontaan en onderweg is gedaan.
Start nu met de documentautomatisering voor Bureaus & creatieve industrieHoe werkt het?
Trainline-account verbinden
Verbind uw Trainline-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Trainline-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Trainline-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Trainline
Trainline is een boekingsplatform voor trein- en langeafstandsbusreizen in Europa. Bij elke boeking wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden verwerkt. Omdat reiskosten vaak frequent en onregelmatig voorkomen, bespaart geautomatiseerd ophalen veel tijd.
Veelgestelde vragen over Trainline en GetMyInvoices
Klaar om uw Trainline-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.