Alle bonnen op één plek
Download uw Joan-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Joan-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Joan doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Joan-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Joan-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Joan gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw boekhoudteam beheert vaak een heel scala aan abonnementen voor interne tools, en de Joan-factuur voor de eigen kantoorplanning gaat daarbij snel verloren tussen tientallen andere SaaS-bonnen. Meestal valt het pas bij de rekeningafstemming op dat er een maandelijkse afschrijving zonder bijbehorende bon in het systeem staat. Met GetMyInvoices wordt de Joan-factuur automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware, nog voordat de betaling wordt geboekt. Zo hoeft niemand in het team achter ontbrekende PDF-facturen aan te jagen of het portaal handmatig te doorzoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Vastgoed & vastgoedbeheer
Wie meerdere kantoorgebouwen met Joan-boekingssystemen beheert, ontvangt voor elk beheerd object een eigen afrekening, en aan het einde van de maand stapelen zich snel talrijke afzonderlijke facturen uit verschillende panden op. Als er één over het hoofd wordt gezien, is de uitgave later moeilijk aan het juiste object of de juiste klant toe te wijzen. GetMyInvoices haalt alle Joan-bonnen automatisch op en sorteert ze zodanig voor dat ze zonder navraag bij de vastgoedbeheerder direct aan de juiste kostenplaats kunnen worden toegewezen. Dat bespaart het moeizame zoeken naar ontbrekende bonnen kort voor de afsluiting.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Vastgoed & vastgoedbeheer
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Aan hogescholen en universiteiten loopt de factuur voor de institutionele Joan-licentie vaak via de administratie of het facilitair beheer, terwijl de vrijgave van de middelen bij een geheel andere afdeling ligt. Tegen de tijd dat de bon van de ene afdeling naar de andere is doorgestuurd, is de betalingstermijn soms al bijna verstreken. Met GetMyInvoices komt de factuur automatisch terecht waar ze moet worden verwerkt, volledig zonder interne doorstuur via e-mail. Dat verkleint het risico op te late betalingen en maakt het inkoopproces voor alle betrokkenen transparant.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Joan-account verbinden
Verbind uw Joan-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Joan-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Joan-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Joan
Joan is een platform voor het boeken en beheren van werkplekken en vergaderruimtes op kantoor. Voor geboekte diensten en abonnementen worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Joan en GetMyInvoices
Klaar om uw Joan-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.